Việc sử dụng phần mềm kế toán là một quyết định thông minh và hiệu quả mà chúng tôi khuyến khích các doanh nghiệp hãy xem xét. Phần mềm kế toán không chỉ đơn thuần là một công cụ, mà nó còn là một đối tác đáng tin cậy giúp tối ưu hoá quá trình quản lý tài chính và kế toán. Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ mang lại sự tiện lợi và đồng nhất trong quá trình kế toán mà còn giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất, chính xác và tuân thủ các quy định, từ đó đạt được sự ổn định và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay. Để biết phần mềm kế toán phù hợp cho những đối tượng doanh nghiệp nào, hãy cũng chúng tôi tham khảo bài viết dưới đây nhé.
Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán cùng chúng tôi để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng hoặc hệ thống chuyên dụng giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi tình hình tài chính. Nó bao gồm nhiều tính năng như nhập dữ liệu giao dịch tài chính, tạo bảng cân đối kế toán, tạo báo cáo tài chính, và hỗ trợ quá trình quyết toán thuế. Phần mềm kế toán giúp tăng cường sự chính xác, hiệu quả và tính minh bạch trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
Có những loại phần mềm kế toán nào?
Phần mềm thiết kế sẵn: Là những loại phần mềm kế đã được phát triển gần như hoàn thiện và có sẵn trên thị trường, thường được thiết kế để đáp những yêu cầu cơ bản về kế toán và quản lý cho doanh nghiệp.
Phần mềm thiết kế theo yêu cầu: Là những phần mềm thiết kế theo yêu cầu của từng doanh nghiệp có thể chứa các tính năng đặc thù theo từng ngành nghề mà không có trong phần mềm thiết kế sẵn nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Lợi ích mà phần mềm kế toán mang đến cho doanh nghiệp
Tăng hiệu suất: Tự động hoá các nhiệm vụ như nhập dữ liệu, xử lý giao dịch và tạo báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán.
Chính xác và tránh sai sót: Tính chính xác cao trong việc tính toán, xử lý số liệu tài chính, và tạo báo cáo, giảm thiểu sai sót do người làm việc.
Tiết kiệm thời gian: Giúp tự động hoá quá trình nhập dữ liệu, xử lý giao dịch tài chính, và tạo báo cáo, giảm đáng kể thời gian làm việc so với các phương pháp thủ công.
Quản lý tài chính hiệu quả: Tạo ra bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tình hình tài chính và thu chi.
Tuân thủ pháp luật và quy định thuế: Hỗ trợ quá trình quyết toán thuế hàng năm, đảm bảo tuân thủ các quy định thuế và pháp luật tài chính.
Dễ dàng quản lý thông tin: Phần mềm kế toán và tự động hạch toán: Tạo ra cơ sở dữ liệu dễ quản lý và truy cập thông tin tài chính một cách nhanh chóng.
Phần mềm kế toán phù hợp cho những loại quy mô doanh nghiệp nào?
Doanh nghiệp có quy mô lớn
Doanh nghiệp quy mô lớn có trên 1000 nhân viên. Đây thường là những tập đoàn lớn, có nền tảng kinh tế tài chính tăng trưởng vững mạnh.
Đối với các công ty hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, thủy sản: doanh nghiệp được đánh giá là quy mô lớn cần phải đáp ứng nguồn vốn trên 20 tỷ đồng – 100 tỷ đồng. Lượng nhân sự cần đạt từ 200-300 người.
Với doanh nghiệp thương mại, dịch vụ: Để trở thành doanh nghiệp lớn các chủ đầu tư cần có nguồn vốn đầu tư ban đầu là 10 tỷ đồng – 50 tỷ đồng, có từ 50-100 người. Với những công ty hoạt động về lĩnh vực công nghiệp và xây dựng: Số vốn đầu tư phải đạt từ 20 tỷ – 100 tỷ đồng, từ 200-300 người lao động.
Doanh nghiệp quy mô vừa
Doanh nghiệp vừa trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 200 người và tổng doanh thu của năm không quá 200 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 100 tỷ đồng.
Doanh nghiệp vừa trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 100 người và tổng doanh thu của năm không quá 300 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 100 tỷ đồng. Đây là đối tượng doanh nghiệp nên sử dụng phàn mềm kế toán nhất, những doanh nghiệp này có quy mô không quá to cũng không quá nhỏ, việc sử dụng phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp khai thác được tối đa hiệu quả quản lý mà phần mềm mang lại.
Doanh nghiệp quy mô nhỏ
Doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 100 người và tổng doanh thu của năm không quá 50 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 20 tỷ đồng.
Doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 50 người và tổng doanh thu của năm không quá 100 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 50 tỷ đồng.
Doanh nghiệp có quy mô siêu nhỏ và hộ kinh doanh
Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng. Đây cũng là một đối tượng doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán, đối tượng doanh nghiệp này thường không có nhiều chuyên môn và kỹ năng trong việc quản lý tài chính và kế toán. Do đó, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp quá trình quản lý của doanh nghiệp đơn giản và hiệu quả hơn, kịp thời cập nhật các tiêu chuẩn kế toán và thông tin mới nhất.
Phần mềm kế toán nào tốt và phù hợp cho những loại hình doanh nghiệp trên?
Khi nói đến quản lý tài chính và kế toán, việc chọn lựa một phần mềm linh hoạt và phù hợp với quy mô doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Trong thế giới kinh doanh ngày nay, Boro eAccounting nổi lên như một giải pháp tối ưu, không chỉ vì tính năng đa dạng mà còn vì khả năng thích ứng linh hoạt với mọi loại doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ cho quá trình kinh doanh và quản lý doanh nghiệp của mình.
Boro eAccounting không chỉ là một công cụ quản lý sổ sách, mà còn là một hệ thống tích hợp đầy đủ các chức năng quan trọng khác như quản lý khách hàng, nhà cung cấp, đối tác kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, tập trung hơn vào việc phát triển kinh doanh. Dù là doanh nghiệp mới thành lập hay công ty lớn đang mở rộng, Boro eAccounting cung cấp một giao diện linh hoạt và dễ sử dụng. Khả năng mở rộng của nó cho phép nó phục vụ đúng nhu cầu của doanh nghiệp trong từng giai đoạn của sự phát triển, từ việc quản lý tài chính cơ bản đến quản lý toàn diện.
Boro eAccounting không chỉ là phần mềm kế toán, mà còn là đối tác tin cậy, đồng hành cùng mọi doanh nghiệp. Với tính năng đa dạng, khả năng linh hoạt, và cam kết bảo mật, đây là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp muốn mạnh mẽ và bền vững trong mọi quy mô.
