Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền gửi cơ quan thuế 2025? Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung hóa đơn nhằm đảm bảo điều gì?
Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.
Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền gửi cơ quan thuế 2025?
Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền gửi cơ quan thuế 2025 dưới đây:
Để có thể xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền thuế cần đăng ký sử dụng theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA được cấm hành động theo Nghị định 123/2020/ND-CP.
Bước 1: Truy cập vào Cổng TTĐT Tổng thuế thuế (tại hoadondientu.gdt.gov.vn ) và điền các thông tin tại thu khai đăng ký sử dụng HDĐT bao gồm: tên người nộp thuế, mã số thuế, cơ quan thuế quản lý, người liên hệ, địa chỉ liên hệ, điện thoại liên hệ, thư liên hệ.
Bước 2: Tích lựa chọn hình thức hóa đơn có mã hoặc không có mã: Có mã hóa cơ quan thuế; No tax base code.
Bước 3: Tích đơn lựa chọn sử dụng HDĐT có mã phải trả tiền dịch vụ hay không phải trả tiền dịch vụ.
Bước 4: Lựa chọn phương thức chuyển dữ liệu HDĐT
Bước 5: Lựa chọn loại hóa đơn sử dụng.Hóa đơn VAT; Hóa đơn bán hàng; Hóa đơn bán tài sản công; Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia; Các loại hóa đơn khác; Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn.
Bước 6: Điền số chứng từ sử dụng vào danh sách
Bước 7: Đăng ký nhiệm vụ hóa đơn (nếu có)
Bước 8: Điền đầy đủ ngày tháng và ký tên người nộp thuế.
* Trên đây là hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền gửi cơ quan thuế 2025?
Từ 1/6/2025, hộ kinh doanh nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Căn cứ Điều 11 Nghị định 123/2020/ND-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/ND-CP có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như sau:
Điều 11. Khởi tạo đơn hàng điện tử từ máy tính tiền
1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); nhà khách khách sạn; dịch vụ vận hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho hoạt động tải đường bộ, dịch vụ công nghệ, vui chơi, giải trí, hoạt động tham chiếu phim, dịch vụ cá nhân kinh tế khác theo định nghĩa về Hệ thống chuyên ngành điện tử được tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
[…]
Như vậy, đối với hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ tiếp tục đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận hành tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động phim chiếu, dịch vụ phục vụ cá nhân theo quy định về hệ thống kinh tế Việt Nam) đáp ứng các tiêu chí dưới đây đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi động từ máy tính tiền từ ngày 6/1/2025:
– Tính toán theo phương pháp tính thuế có doanh thu hằng số từ 01 tỷ đồng trở lên;
– Có sử dụng máy tính tiền (theo khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019);
– Có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng ứng dụng từ trình độ cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và tính thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng đơn điện tử có mã hóa cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (theo khoản 3 Điều 91 Quản lý 2019).
Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung hóa đơn nhằm đảm bảo điều gì?
Tại tài khoản 5 Điều 12 Nghị định 123/2020/ND-CP quy định về định dạng hóa đơn điện tử như sau:
Điều 12. Định dạng điện tử đơn giản
[….]
4. Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:
a) Kết nối với Tổng thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Lớp 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.
b) Sử dụng dịch vụ Web (Dịch vụ web) hoặc Hàng đợi tin nhắn (MQ) có phương thức mã hóa hóa để kết nối.
c) Sử dụng SOAP giao thức để đóng gói và truyền dữ liệu.
5. Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn bảo đảm không dẫn đến cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
Như vậy, hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn bảo đảm không dẫn đến cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng tiện ích điện tử.
Nguồn: thuvienphapluat
♦◊♦◊♦◊♦
Tam Khoa hiện đang cung cấp giải pháp phần mềm tự động Số toán có thể tự động đọc và lấy dữ liệu từ hóa đơn điện tử có sẵn, tự động giải toán các nghiệp vụ chỉ với 1 CLICK đồng thời tự động đồng bộ sang phần mềm kế toán để bạn dễ dàng thực hiện tính toán, lập báo cáo tài chính chính và thực hiện chuyển đổi số liệu cuối kỳ.
Hãy kết nối với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ sử dụng thử phần mềm miễn phí, đồng thời giúp doanh nghiệp bạn đạt hiệu quả tối ưu chi phí.
Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp kế toán hiệu quả và tiết kiệm nhất.
📲 Đường dây nóng: 028 7106 1666 – 0919.609.836
Đăng ký người dùng thử phần mềm ngay tại đây .
