
– Đường dẫn: Quản lý tiền > Cập nhật số liệu > Tự động đọc thông tin sổ phụ ngân hàng
– Chức năng: đọc và xử lý thông tin dữ liệu từ file sổ phụ ngân hàng vào phần mềm kế toán.
– Thao tác:
+ Khi ta click vào Tự động đọc thông tin sổ phụ ngân hàng sẽ hiện ra một thông báo chọn đường dẫn dữ liệu như hình sau:

+ Sau khi ta click chọn vào chèn đường dẫn thì cửa sổ màn hình sẽ được mở và ta chọn file sao kê của ngân hàng cần đọc:

+ Khi bấm nhận phần mềm sẽ tự động đọc phát sinh trong file sao kê của ngân hàng và xuất ra màn hình sau:

– Nhìn hình ta thấy các trường:
+ Mã khách: ta nhập mã khách vào nếu nhớ. Còn nếu không thì ta click vào ô mã khách và nhấn phím “Enter”. Phần mềm sẽ hiện ra danh sách khách hàng đã có trong phần mềm, ta chọn mã khách hàng muốn khai báo hoặc tạo mới trực tiếp ngay tại màn hình danh sách rồi nhấn “Enter” để chọn.
+ TK đ/ứng: Trường này là bắt buộc nhập, ở đây ta điền tài khoản đối ứng với nghiệp vụ phát sinh.
+ Trường tài khoản ngân hàng: ta chọn tài khoản phù hợp cho ngân hàng đang đọc.
– Sau khi khai báo xong, ta nhấn nút “Tạo phiếu” ở phía trên góc trái màn hình để phần mềm tự động tạo hàng loạt giấy báo nợ/có của ngân hàng theo file sổ phụ.

– Nhấn “Nhận” để lưu.
– Sau đó vào lại ta sẽ thấy giấy báo có đã được tạo hàng loạt trong phần mềm kế toán.

– Bây giờ ta có thể thực hiện các thao tác như là: Sửa, Xóa, Tìm, Xem trên màn hình giao diện danh sách chứng từ.
– Tương tự như trên, ta vào sẽ thấy các phiếu giấy báo nợ đã được tạo hàng loạt trong phần mềm kế toán.
• Trường hợp khi ta nhập giấy báo nợ/có thì khi import phần mềm sẽ cảnh báo trùng dữ liệu.
– Khi bạn chọn sổ phụ đã được hạch toán thì phần mềm sẽ báo trùng và sẽ báo bạn có muốn xóa và Import dữ liệu vào lại.

– Bấm “Nhận” thì dữ liệu bạn đã nhập trong sổ phụ trước đó sẽ bị xóa và bạn sẽ nhập lại dữ liệu lại từ đầu.
– Bấm “Hủy” để thoát.
==================================================
Hy vọng bài viết hướng dẫn trên sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng Phần mềm kế toán Boro eAccounting dễ dàng hơn.
Nếu bạn cần được tư vấn về Phần mềm kế toán Boro eAccounting, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline để được phục vụ tốt nhất.
Hot line: 028 7106 1666 – 0931.887.836 – 0919.609.836
