Báo cáo liên quan đến tiền
Thao tác:
- Tất cả các mẫu báo cáo: Sổ quỹ tiền mặt; Sổ quỹ (in từng ngày); Số tiền gửi ngân hàng, Sổ chi tiết của một tài khoản; Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản; Bảng cân đối ps theo ngày của một tk; Sổ chi tiết tiền vay đều có chung các thao tác giống nhau.
- Người dùng muốn xem báo cáo theo tiêu chí nào thì nhập tiêu chí đó trong màn hình lọc chứng từ.
- Để xem báo cáo, thì đầu tiên ta click vào báo cao cần xem , lúc đó chương trình sẽ xuất hiện một form như hình
- Vd: để xem Sổ quỹ tiền mặt, ta nhấn vào “Sổ quỹ tiền mặt”, hệ thống sẽ nhảy ra màn hình:
- Tiếp theo ta di chuyển con trỏ chuột tới ô tài khoản, click vào
lúc này ta có thể nhập vào tài khoản nào đó , nhập tới đâu chương trình sẽ gợi ý cho ta nhập tới đó hay ta nhấn vào nút mũi tên , thì chương trình sẽ sổ ra một danh sách tài khoản để cho ta chọn như hình - Ở đây ta sẽ chọn tài khoản là 111 như hình
- Sau khi ta nhấn nút “Nhận” thì chương trình sẽ xuất hiện màn hình báo cáo của tài khoản 111
- Các chức năng:
- Xem chi tiết chứng từ:
Để xem chi tiết một chứng từ nào đó, thì từ màn hình báo cáo ta chọn chứng từ cần xem, nhấn “F3” hoặc biểu tượng 
ngay góc trái để hiện lên màn hình chứng từ đó.
Tại màn hình chi tiết này, ta có thể thực hiện các thao tác: Thêm, sửa, xóa…như là ở trong các phiếu bình thường.
- In: Để in báo cáo, thì ta nhấn phím “F7” hoặc biểu tượng
, lúc đó chương trình sẽ hiển thị hộp thoại như hình
Ở đây chương trình đã mặc đình chọn đầu ra là “In” và mẫu báo cáo là “Tiền VND” và ngôn ngữ báo cáo “Tiếng Việt”, ta thử thay đổi đầu ra là “Xem trước” như hình
Và ta nhấn vào nút “Nhận” thì lúc đó chương trình sẽ xuất hiện màn hình như hình
Sau khi xem xong, ta muốn quay lại màn hình lúc đầu, thì ta nhấn vào nút “Close” này.
Lập tức chương trình sẽ quay về màn hình báo cáo lúc đầu để cho mình thực hiện các thao tác tiếp.
- Xuất Excel: Để xuất ra file Excel thì từ màn hình báo cáo, ta nhấn phím “F9” hoặc biểu tượng
, lúc đó chương trình sẽ xuất hiện hộp thoại , ta nhập tên file vào
Ta nhấn vào nút “Save” , để xác nhận thao tác xuất Excel.
- Ngoài ra, trong báo cáo “Bảng cân đối phát sinh theo ngày của một tài khoản”, ta có thể thao tác ta nhấn phím “F5” để xem chi tiết phát sinh.
lúc đó chương trình sẽ xuất hiện màn hình “Tổng phát sinh theo tài khoản đối ứng”
ta nhấn phím “F5” để hiện màn hình “Chi tiết ps tk đối ứng với tk 131” như hình
Khi muốn xem chứng từ trong màn hình Chi tiết phát sinh, ta nhấn “F3” để hiện màn hình chi tiết chứng từ.
Lúc này ta có thể thao tác Sửa, Xóa, Copy, In …. như các phiếu bình thường khác.
Hoặc nhấn “Esc” để quay lại.
