Đăng ký quyển sổ

• Chức năng:
• Dùng để tạo quyển sổ cho các chứng từ để các chứng từ có thể nhảy số thứ tự 1,2,3,….theo quý hoặc theo năm
• Thao tác:
• Tại màn hình chính, người dùng có thể thực hiện các thao tác “Thêm mới”, “Sửa”, “Xóa” hoặc “ Xuất excel” mà người dùng muốn
• Thêm mới: Nhấn phím F4 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa khai báo.

• Loại phiếu: là loại chứng từ. Trường hợp người dùng nhớ mã phiếu thì gõ mã phiếu, không nhớ mã người dùng bỏ trống và nhấn enter thì phần mềm sẽ hiện ra màn hình chi tiết tên các loại chứng từ để người dùng chọn.
• Số quyển: là tên quyển số người dùng tự đặt.
• Số ct hiện tại: số thứ tự bắt đầu mà người dùng muốn sử dụng. Thông thường người dùng lựa chọn số chứng từ bắt đầu là 1 thì “số ct hiện tại” sẽ là 0. Hoặc trước đó người dùng đã làm sổ sách trên excel đến 115 và muốn số bắt đầu trong phần mềm là 116 thì gõ “số ct hiện tại” là 115.
• Số ký tự 0 trong chứng từ: là tổng số 0 đứng trước số thứ tự chứng từ. Ví dụ: khai báo 7 số ký tự thì chứng từ số 1 được định dạng là 0000001
• Ký hiệu đầu ct/cuối ct: là ký tự để ngay đầu/cuối số chứng từ.
• Sử dụng quyển số này: chọn quyển số này làm quyển số mặc định hiện tại.
• Chỉnh sửa: Chọn quyển số cần chỉnh sửa, nhấn phím F3 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin cần chỉnh sửa, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa chỉnh sửa.
• Xóa: Chọn quyển số cần xóa, nhấn phím F8 hoặc biểu tượng . Màn hình sẽ hiện thông báo “Bạn có chắc chắn muốn xóa item hiện tại”. bấm nút “Nhận” để xóa, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy thao tác xóa quyển số

• Ngoài ra chương trình hỗ trợ chức năng “Đánh lại số chứng từ tự động” trong trường hợp người dùng nhập chứng từ không theo thứ tự ngày. Cuối kỳ người dùng có thể đánh lại số thứ tự theo đúng thứ tự ngày tháng.

Đường dẫn: Quản lý hệ thống/Kiểm tra dữ liệu/Đánh lại số chứng từ

• Người dùng chọn ngày, tháng, mã chứng từ, quyển số và số thứ tự bắt đầu để đánh lại số chứng từ.