Danh sách kho hàng

Chức năng:

• Để theo dõi báo cáo nhập, xuất, tồn hàng hóa, vật tư chi tiết theo từng kho.
• Kho hàng thường được gắn với từng địa điểm cụ thể. Trường hợp doanh nghiệp không có kho hoặc chỉ có 1 kho thì vẫn nên khai báo trong danh sách kho hàng để phòng sau này có mở thêm kho
• Thao tác:
• Tại màn hình chính, người dùng có thể thực hiện các thao tác “Thêm mới”, “Sửa”, “Xóa”, “In” hoặc “ Xuất excel” mà người dùng muốn
• Thêm mới: Nhấn phím F4 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa khai báo.

• Mã kho: người dùng tự đặt theo quy tắc không dấu, không khoảng cách, không chứa ký tự đặc biệt, không trùng nhau
• Tên kho: do người dùng tự đặt
• Tên 2: Tên tiếng Anh, có thể nhập hoặc bỏ trống
• Kho/đại lý: chọn – kho chính, bỏ chọn – kho đại lý. Người dùng cũng theo dõi các đại lý như 1 kho hàng của doanh nghiệp
• Tk hàng tồn tại đại lý: đối với các kho là đại lý thì phải khai báo hàng tồn tại đại lý. Thường là tài khoản 157
• Địa điểm: là nơi đặt kho hàng. Địa điểm được khai báo trong danh sách địa điểm. Các kho hàng thường được gắn với từng địa điểm cụ thể để tiện theo dõi các báo cáo nhập, xuất, tồn theo địa điểm
• Mã chi nhánh: sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, được khai báo trong danh sách chi nhánh
• Chỉnh sửa: Chọn kho hàng cần chỉnh sửa, nhấn phím F3 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin cần chỉnh sửa, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa chỉnh sửa.
• Xóa: Chọn kho hàng cần xóa, nhấn phím F8 hoặc biểu tượng . Màn hình sẽ hiện thông báo “Bạn có chắc chắn muốn xóa item hiện tại”. bấm nút “Nhận” để xóa, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy thao tác xóa

• In:  Để in danh sách kho hàng thì người dùng nhấn phím “F7” trên bàn phím hoặc biểu tượng . Người dùng có thể lựa chọn các thao tác, xem , in, tệp pdf,…… bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thao tác vừa thực hiện.

• Xuất Excel:  Để xuất ra file Excel người dùng nhấn phím “F9” trên bàn phím hoặc biểu tượng . Sau đó người dùng nhập tên muốn lưu và nơi lưu rồi nhấn nút “Save” nếu muốn lưu hay nhấn “Cancel” nếu muốn hủy.