Danh sách nhà cung cấp

• Chức năng: Để quản lý các nhà cung cấp cho doanh nghiệp
• Thao tác:
• Tại màn hình chính, người dùng có thể thực hiện các thao tác “Thêm mới”, “Sửa”, “Tìm kiếm”, “Gộp mã”, “In”, “Xóa” hoặc “ Xuất excel” mà người dùng muốn
• Thêm mới: Nhấn phím F4 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa khai báo.

• Mã khách: là dãy các ký tự được mã hóa theo quy tắc không dấu, không khoảng các, không ký tự đặc biệt và không trùng nhau
• Tên khách: người dùng tự khai báo
• Tên 2: tên tiếng Anh
• Địa chỉ: người dùng tự khai báo
• Đối tác: là tên cá nhân đại diện cho đối tượng được khai báo, trường này cung cấp thông tin cho trường người mua hàng/nhận hàng, người nộp tiền/nhận tiền trong các chứng từ liên quan
• KH/NCC: 0 – đối tượng vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp. Đối tượng sẽ được lưu tại danh sách khách hàng và danh sách nhà cung cấp

1 – đối tượng là khách hàng và chỉ được lưu ở danh sách khách hàng, khi đó mã khách này chỉ hiện ra khi người dùng cập nhật phiếu xuất

2 – đối tượng là nhà cung cấp và chỉ được lưu ở danh sách nhà cung cấp, khi đó mã khách này chỉ hiện ra khi người dùng cập nhật phiếu nhập

• Mã số thuế VAT: mã số thuế của đối tượng đang được khai báo
• Tài khoản ngầm định: có thể là tài khoản phải trả/phải thu khách hàng
• Hạn thanh toán ngầm định: là số ngày sẽ thanh toán kể từ ngày phát sinh hoạt động mua bán liên quan đến đối tượng đang khai báo, có thể là hạn phải thu hoặc phải trả
• Tình trạng: chọn – còn giao dịch, bỏ chọn – ngưng giao dịch
• Nhóm khách: tùy nhu cầu mà người dùng lựa chọn nhóm khách để phân nhóm hoặc để trống.
• Số điện thoại/số fax/tên ngân hàng/tỉnh thành: sẽ cung cấp các thông tin cho trường đơn vị nhận tiền khi in ủy nhiệm chi.
• Ghi chú: dùng để khai báo một số thông tin tham khảo (nếu có)
• Email: dùng để gửi mail hóa đơn điện tử đến khách hàng. Nếu người dùng không nhập thì chương trình sẽ tự mặc định mail kinhdoanh@tamkhoatech.vn là mail nhận hóa đơn điện tử của khách hàng.

• Chỉnh sửa: Chọn nhà cung cấp cần chỉnh sửa, nhấn phím F3 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin cần chỉnh sửa, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa chỉnh sửa.
• Xóa: Chọn nhà cung cấp cần xóa, nhấn phím F8 hoặc biểu tượng . Màn hình sẽ hiện thông báo “Bạn có chắc chắn muốn xóa item hiện tại”. bấm nút “Nhận” để xóa, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy thao tác xóa

• Tìm kiếm:  Để tìm kiếm nhà cung cấp người dùng nhấn phím F5 hoặc biểu tượng .Chương trình sẽ hiện ra các nhà cung cấp gần giống dữ liệu tìm kiếm nhất

• Gộp mã: dùng để gộp 2 nhà cung cấp thành 1 do người dùng tạo nhà cung cấp 2 lần với 2 mã khác nhau hoặc dùng để đổi mã cho nhà cung cấp, người dùng nhấn phím F6 hoặc biểu tượng

• Xuất Excel:  Để xuất ra file Excel người dùng nhấn phím “F9” trên bàn phím hoặc biểu tượng . Sau đó người dùng nhập tên muốn lưu và nơi lưu rồi nhấn nút “Save” nếu muốn lưu hay nhấn “Cancel” nếu muốn hủy.
• In: Để in danh sách nhà cung cấp, người dùng nhấn phím F7 hoặc biểu tượng . Nhấn “Nhận” để in chứng từ, hoặc nhấn “Hủy” để hủy thao tác in