Hướng dẫn tính giá thành sản xuất theo thông tư 200 trong phần mềm kế toán Boro eAccounting

Bài viết dưới đây Tam Khoa sẽ hướng dẫn người dùng tính giá thành sản xuất theo thông tư 200 trong Phần mềm kế toán Boro eAccounting.

I. Hướng dẫn nghiệp vụ tính giá thành sản xuất sản phẩm

1. Quy trình tính giá thành sản xuất sản phẩm:

Bước 1: Xuất kho nguyên vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm.

Bước 2: Tập hợp các chi phí sản xuất.

• Chi phí nguyên vật liệu
• Chi phí nhân công trực tiếp
• Chi phí sản xuất chung (tiền điện, tiền nước, khấu hao…)

Bước 3: Phân bổ các chi phí sản xuất.

– Trong trường hợp một khoản chi phí nhưng sử dụng cho nhiều loại sản phẩm, do đó kế toán phải thực hiện phân bổ chi phí để có thể tính giá thành cho từng loại sản phẩm.

– Tại bước này, chúng ta đã xác định được tổng chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ của từng loại sản phẩm.

– Các phương pháp phân bổ chi phí sản xuất:

• Phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp
• Phân bổ theo nhân công trực tiếp
• Phân bổ theo nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp
• Phân bổ theo tỷ lệ tự nhập
• Phân bổ theo doanh thu

Bước 4: Xác định số lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho và số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Bước 5: Tính các chi phí sản xuất cho sản phẩm hoàn thành.

– Tại bước này, chúng ta sẽ tính chi phí sản phẩm dở dang và tính giá thành của từng loại sản phẩm.

– Sản phẩm dở dang cuối kỳ luôn bao gồm 100% nguyên vật liệu. Riêng chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung thì theo tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm dở dang.

Bước 6: Tính giá thành đơn vị sản phẩm.

2. Các công thức tính:

a. Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

b. Xác định chi phí cho sản phẩm:

Trong đó:

• Chi phí đích danh: các loại chi phí phát sinh chỉ rõ cho từng thành phẩm.
• Chi phí phân bổ: các loại chi phí phát sinh không chỉ rõ cho từng thành phẩm. Chúng ta áp dụng các phương pháp phân bổ chi phí sản xuất phù hợp cho doanh nghiệp theo mục 2.
• CP SP DD: chi phí sản phẩm dở dang.
• CP SP HT: chi phí sản phẩm hoàn thành.

c. Xác định giá thành đơn vị sản phẩm:

II. Ví dụ minh hoạ

1. Thông tin tồn kho nguyên vật liệu như sau:

NVL A: 5.000 kg, đơn giá 10.000đ                                             

NVL B: 5.000 kg, đơn giá 50.000đ                                             

NVL C: 5.000 kg, đơn giá 20.000đ                                             

Giá trên chưa bao gồm 10% VAT                       

2. Xuất kho NVL dùng sản xuất trực tiếp theo định mức như sau:

SPA: số lượng 200 cái     

SPB: số lượng 150 cái     

SPC: số lượng 200 cái

Sản phẩm	NVL	Định mức
SPA	NVLA	5
	NVLB	2
	NVLC	1
SPB	NVLB	4
	NVLC	6
SPC	NVLA	10
	NVLB	12
	NVLC	8

3. Trong kỳ phát sinh chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp đích danh sản xuất  SPA: 20.000.000

Chi phí nhân công trực tiếp đích danh sản xuất  SPB: 15.000.000

Chi phí nhân công trực tiếp đích danh sản xuất  SPC: 20.000.000

Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất khác cần phân bổ cho từng SP  : 20.000.000 (Giả sử ta chọn phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp)        

4. Trong kỳ phát sinh chi phí sản xuất chung như sau:

Chi phí sản xuất chung đích danh cho SPA: 2.000.000

Chi phí sản xuất chung đích danh cho SPB: 4.000.000

Chi phí sản xuất chung đích danh cho SPC: 6.000.000

Chi phí sản xuất chung khác cần phân bổ cho từng sản phẩm : 25.000.000 (Giả sử ta chọn phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp)

5. Kết quả sản xuất trong kỳ:

SPA: Sản phẩm sản xuất hoàn thành 170 cái, Sản phẩm sản xuất dở dang 30 cái với tỷ lệ hoàn thành 70%

SPB: Sản phẩm sản xuất hoàn thành 150 cái

SPC: Sản phẩm sản xuất hoàn thành 200 cái

Không có sản phẩm dở dang đầu kỳ

∗ Theo ví dụ minh hoạ trên, chúng ta thực hiện tính giá thành sản phẩm như sau:

1. Tính chi phí nguyên vật liệu

1.1. Tính chi phí NVL cho sản phẩm A:

1.2. Theo cách tính như trên, ta tính được chi phí NVL sản xuất SP hoàn thành của các SP còn lại

– Chi phí NVL sản xuất SP hoàn thành (SPB): 48.000.000

– Chi phí NVL sản xuất SP hoàn thành (SPC): 172.000.000

2. Tính chi phí nhân công trực tiếp:

2.1. Tính chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm A:

2.2. Theo cách tính như trên, ta tính được chi phí nhân công trực tiếp sản xuất SP hoàn thành của các SP còn lại

– Chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm hoàn thành (SPB) = 15.000.000 + 3.856.971 = 18.856.971

– Chi phí nhân công trực tiếp cho sản phẩm hoàn thành (SPC) = 20.000.000 + 13.543.307 = 33.820.812

3. Tính chi phí sản xuất chung:

3.1. Tính chi phí sản xuất cho sản phẩm A:

3.2. Theo cách tính như trên, ta tính được chi phí sản xuất chung cho SP hoàn thành của các SP còn lại

– Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm hoàn thành (SPB) = 4.000.000 + 4.821.213 = 8.821.213

– Chi phí sản xuất chung cho sản phẩm hoàn thành (SPC) = 6.000.000 +17.276.014 = 23.276.014

4. Tính gía thành đơn vị sản phẩm:

III. Hướng dẫn tính giá thành sản xuất theo thông tư 200 trên phần mềm kế toán Boro eAccounting

A.   Quy trình tính giá thành sản phẩm

B. Hướng dẫn tính giá thành sản xuất theo thông tư 200

1. Hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp định mức.

Bước 1: Tạo Nguyên vật liệu và Thành phẩm.

Vào Quản lý kho/Quản lý danh sách vật tư, kho/Danh sách hàng hóa vật tư, vật tư để tạo.

Tạo vật tư, khai báo loại vật tư là Nguyên vật liệu.  

Tạo sản phẩm, khai báo loại vật tư là Thành phẩm.

Tiếp theo, khai báo Bộ phận hạch toán.

Vào Quản lý sản xuất/Cập nhật số liệu/Danh sách bộ phận hạch toán.

Tại giao diện danh sách, người dùng có thể dùng các phím tắt chức năng:  F4 thêm mới; F3 chỉnh sửa; F8 xóa; F9 xuất excel.

Nhấn F4 để tạo bộ phận hạch toán phù hợp theo nhu cầu sử dụng.

Bước 2: Khai báo định mức thành phẩm.

Vào Quản lý sản xuất/Cập nhật số liệu/Khai báo định mức.

Tại giao diện danh sách, người dùng có thể dùng các phím tắt chức năng:  F10 sao chép; F4 thêm mới; F3 chỉnh sửa; F8 xóa; F9 xuất excel.

Nhấn F4 để tạo định mức cho thành phẩm theo nhu cầu sử dụng.Nếu định mức này dùng cho nhiều năm, trường ngày kết thúc có thể để trống.

Bước 3: Khai báo sản phẩm dở dang đầu kỳ (chỉ khai báo lần đầu tiên khi tính giá thành)

Tại khung khai báo Nguyên vật liệu, nhấn F4 để khai báo số lượng nguyên vật liệu dở dang đầu kỳ tương ứng cho các thành phẩm.

Sau khi khai báo xong xong, phần mểm tự động tính tổng chi phí nguyên vật liệu dở dang đầu kỳ tại khung Thành phẩm bên dưới, người dùng khai báo thêm Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung.Nhấn “Nhận” để lưu thông tin.

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng nút “Import excel” trên góc trái màn hình để import Khai báo dở dang đầu kỳ.

Bước 4: Tập hợp chi phí.

Người dùng khai báo các chi phí theo Mã bộ phận hạch toán và Mã thành phẩm (nếu có) trong chứng từ tương ứng.

Khai báo tỷ lệ phân bổ tài sản cố định (nếu có) trong Quản lý TSCĐ/Cập nhật số liệu tổng hợp/Khai báo tài sản cố định. Sau khi khai báo xong, người dùng vào Quản lý TSCĐ/Cập nhật số liệu tổng hợp/Tính khấu hao và bút toán tài sản cố định để tính bút toán khấu hao.

Khai báo tỷ lệ phân bổ công cụ dụng cụ (nếu có) trong Quản lý CCDC/Cập nhật số liệu tổng hợp/Khai báo công cụ dụng cụ.
Sau khi khai báo xong, người dùng vào Quản lý CCDC/Cập nhật số liệu tổng hợp/Tính phân bổ và bút toán công cụ dụng cụ để tính bút toán phân bổ.

Bước 5: Tính giá thành.

Vào Quản lý sản xuất/Giá thành sản phẩm/Tính giá thành sản phẩm.

Người dùng chọn mốc thời gian và bộ phận hạch toán cần tính.

Tại màn hình giao diện tính giá thành, người dùng chọn phương pháp phân bổ phù hợp cho từng loại chi phí.(Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng nút “Import excel” phía trên góc phải màn hình để import Lệnh sản xuất.)

Thứ tự thao tác theo hình trên:

1. Người dùng nhập số lượng sản xuất hoàn thành, số lượng dở dang cuối kỳ, tỷ lệ hoàn thành SPDD cuối kỳ. Khi tính giá thành, phần mềm tự động tạo phiếu xuất kho nguyên vật liệu (khi có khai báo định mức sản phẩm) và phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất.
2. Chọn phương pháp phân bổ chi phí cho từng sản phẩm.

– Chi phí nhân công trực tiếp (622) có thể phân bổ theo 3 phương pháp:

• Phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
• Phân bổ theo tỷ lệ tự nhập.
• Phân bổ theo doanh thu.

– Chi phí sản xuất chung (627) có thể phân bổ theo 5 phương pháp:

• Phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
• Phân bổ theo nhân công trực tiếp
• Phân bổ theo nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp.
• Phân bổ theo tỷ lệ tự nhập.
• Phân bổ theo doanh thu.

3. Sau khi khai báo xong, nhấn “Lưu dữ liệu”.
4. Nhấn “Tính giá thành”, phần mềm hiện khung xác nhận thông tin như hình sau:

Chọn phương pháp phân bổ 621.

Nhấn “Nhận”, phần mềm tự động xử lý các chi phí phát sinh trong kỳ chỉ với 1 click.

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦

2. Hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp trực tiếp.

Bước 1: Tạo Nguyên vật liệu và Thành phẩm.

Vào Quản lý kho/Quản lý danh sách vật tư, kho/Danh sách hàng hóa vật tư, vật tư để tạo.

Tạo vật tư, khai báo loại vật tư là Nguyên vật liệu.    

Tạo sản phẩm, khai báo loại vật tư là Thành phẩm.

Tiếp theo, khai báo Bộ phận hạch toán.

Vào Quản lý sản xuất/Cập nhật số liệu/Danh sách bộ phận hạch toán.

Tại giao diện danh sách, người dùng có thể dùng các phím tắt chức năng:  F4 thêm mới; F3 chỉnh sửa; F8 xóa; F9 xuất excel.

Nhấn F4 để tạo bộ phận hạch toán phù hợp theo nhu cầu sử dụng.

Bước 2: Khai báo sản phẩm dở dang đầu kỳ (chỉ khai báo lần đầu tiên khi tính giá thành)

Tại khung khai báo Nguyên vật liệu, nhấn F4 để khai báo số lượng nguyên vật liệu dở dang đầu kỳ tương ứng cho các thành phẩm.

Sau khi khai báo xong xong, phần mểm tự động tính tổng chi phí nguyên vật liệu dở dang đầu kỳ tại khung Thành phẩm bên dưới, người dùng khai báo thêm Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung.Nhấn “Nhận” để lưu thông tin.

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng nút “Import excel” trên góc trái màn hình để import Khai báo dở dang đầu kỳ.

Bước 3: Tạo phiếu xuất kho nguyên vật liệu

Người dùng khai báo NVL theo Mã bộ phận hạch toán và Mã thành phẩm (nếu có) tương ứng.

Bước 4: Tập hợp chi phí.

Người dùng khai báo các chi phí theo Mã bộ phận hạch toán và Mã thành phẩm (nếu có) trong chứng từ tương ứng.

Khai báo tỷ lệ phân bổ tài sản cố định (nếu có) trong Quản lý TSCĐ/Cập nhật số liệu tổng hợp/Khai báo tài sản cố định.

Sau khi khai báo xong, người dùng vào Quản lý TSCĐ/Cập nhật số liệu tổng hợp/Tính khấu hao và bút toán tài sản cố định để tính bút toán khấu hao.

Khai báo tỷ lệ phân bổ công cụ dụng cụ (nếu có) trong Quản lý CCDC/Cập nhật số liệu tổng hợp/Khai báo công cụ dụng cụ.Sau khi khai báo xong, người dùng vào Quản lý CCDC/Cập nhật số liệu tổng hợp/Tính phân bổ và bút toán công cụ dụng cụ để tính bút toán phân bổ.

Bước 5: Tính giá thành.

Vào Quản lý sản xuất/Giá thành sản phẩm/Tính giá thành sản phẩm.

Người dùng chọn mốc thời gian và bộ phận hạch toán cần tính.

Tại màn hình giao diện tính giá thành, người dùng chọn phương pháp phân bổ phù hợp cho từng loại chi phí.Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng nút “Import excel” phía trên góc phải màn hình để import Lệnh sản xuất.

Thứ tự thao tác theo hình trên:

1. Người dùng nhập số lượng sản xuất hoàn thành, số lượng dở dang cuối kỳ, tỷ lệ hoàn thành SPDD cuối kỳ. Khi tính giá thành, phần mềm tự động tạo phiếu xuất kho nguyên vật liệu (khi có khai báo định mức sản phẩm) và phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất.
2. Chọn phương pháp phân bổ chi phí cho từng sản phẩm.

– Chi phí nhân công trực tiếp (622) có thể phân bổ theo 3 phương pháp:

• Phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
• Phân bổ theo tỷ lệ tự nhập.
• Phân bổ theo doanh thu.

– Chi phí sản xuất chung (627) có thể phân bổ theo 5 phương pháp:

• Phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
• Phân bổ theo nhân công trực tiếp
• Phân bổ theo nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp.
• Phân bổ theo tỷ lệ tự nhập.
• Phân bổ theo doanh thu.

3. Sau khi khai báo xong, nhấn “Lưu dữ liệu”.
4. Nhấn “Tính giá thành”, phần mềm hiện khung xác nhận thông tin như hình sau:

Chọn phương pháp phân bổ 621.

Nhấn “Nhận”, phần mềm tự động xử lý các chi phí phát sinh trong kỳ chỉ với 1 click.

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦

3. Hướng dẫn tính giá thành theo phương pháp doanh thu.

Bước 1: Tạo Nguyên vật liệu và Thành phẩm.

Vào Quản lý kho/Quản lý danh sách vật tư, kho/Danh sách hàng hóa vật tư, vật tư để tạo.

Tạo vật tư, khai báo loại vật tư là Nguyên vật liệu. 

Tạo sản phẩm, khai báo loại vật tư là Thành phẩm.

Tiếp theo, khai báo Bộ phận hạch toán.

Vào Quản lý sản xuất/Cập nhật số liệu/Danh sách bộ phận hạch toán.

Tại giao diện danh sách, người dùng có thể dùng các phím tắt chức năng:  F4 thêm mới; F3 chỉnh sửa; F8 xóa; F9 xuất excel.

Nhấn F4 để tạo bộ phận hạch toán phù hợp theo nhu cầu sử dụng.

Bước 2: Khai báo sản phẩm dở dang đầu kỳ (chỉ khai báo lần đầu tiên khi tính giá thành)

Tại khung khai báo Nguyên vật liệu, nhấn F4 để khai báo số lượng nguyên vật liệu dở dang đầu kỳ tương ứng cho các thành phẩm.

Sau khi khai báo xong xong, phần mểm tự động tính tổng chi phí nguyên vật liệu dở dang đầu kỳ tại khung Thành phẩm bên dưới, người dùng khai báo thêm Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung.Nhấn “Nhận” để lưu thông tin.

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng nút “Import excel” trên góc trái màn hình để import Khai báo dở dang đầu kỳ.

Bước 3: Tạo phiếu xuất kho nguyên vật liệu.

Người dùng khai báo NVL theo Mã bộ phận hạch toán và Mã thành phẩm (nếu có) tương ứng.

Bước 4: Tập hợp chi phí.

Người dùng khai báo các chi phí theo Mã bộ phận hạch toán và Mã thành phẩm (nếu có) trong chứng từ tương ứng.

Khai báo tỷ lệ phân bổ tài sản cố định (nếu có) trong Quản lý TSCĐ/Cập nhật số liệu tổng hợp/Khai báo tài sản cố định. Sau khi khai báo xong, người dùng vào Quản lý TSCĐ/Cập nhật số liệu tổng hợp/Tính khấu hao và bút toán tài sản cố định để tính bút toán khấu hao.

Khai báo tỷ lệ phân bổ công cụ dụng cụ (nếu có) trong Quản lý CCDC/Cập nhật số liệu tổng hợp/Khai báo công cụ dụng cụ.
Sau khi khai báo xong, người dùng vào Quản lý CCDC/Cập nhật số liệu tổng hợp/Tính phân bổ và bút toán công cụ dụng cụ để tính bút toán phân bổ.

Bước 5: Tính giá thành.

Vào Quản lý sản xuất/Giá thành sản phẩm/Tính giá thành sản phẩm.

Người dùng chọn mốc thời gian và bộ phận hạch toán cần tính.

Tại màn hình giao diện tính giá thành, người dùng chọn phương pháp phân bổ phù hợp cho từng loại chi phí.Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng nút “Import excel” phía trên góc phải màn hình để import Lệnh sản xuất.

Thứ tự thao tác theo hình trên:

1. Người dùng nhập số lượng sản xuất hoàn thành, số lượng dở dang cuối kỳ, tỷ lệ hoàn thành SPDD cuối kỳ. Khi tính giá thành, phần mềm tự động tạo phiếu xuất kho nguyên vật liệu (khi có khai báo định mức sản phẩm) và phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất.
2. Chọn phương pháp phân bổ chi phí cho từng sản phẩm.

– Chi phí nhân công trực tiếp (622) có thể phân bổ theo 3 phương pháp:

• Phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
• Phân bổ theo tỷ lệ tự nhập.
• Phân bổ theo doanh thu.

– Chi phí sản xuất chung (627) có thể phân bổ theo 5 phương pháp:

• Phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
• Phân bổ theo nhân công trực tiếp
• Phân bổ theo nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp.
• Phân bổ theo tỷ lệ tự nhập.
• Phân bổ theo doanh thu.

3. Sau khi khai báo xong, nhấn “Lưu dữ liệu”.
4. Nhấn “Tính giá thành”, phần mềm hiện khung xác nhận thông tin như hình sau:

Chọn phương pháp phân bổ 621.

Nhấn “Nhận”, phần mềm tự động xử lý các chi phí phát sinh trong kỳ chỉ với 1 click.

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦

Vậy là Tam Khoa đã hướng dẫn người dùng tính giá thành sản xuất theo thông tư 200 xong.

–End–

Hy vọng bài viết hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Boro eAccounting trên sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng Phần mềm dễ dàng hơn.

Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán cùng chúng tôi để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.

Nếu bạn cần được tư vấn về Phần mềm kế toán Boro eAccounting , hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline để được phục vụ tốt nhất.

Hot line: 028 7106 1666

Xem thêm về phần mềm kế toán Boro eAccounting tại đây.