Hướng dẫn xử lý hóa đơn có chi phí trong Phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting

Cách xử lý hóa đơn có chi phí trong phần mềm tự động hạch toán.

Hóa đơn vừa có hàng hóa vừa có chi phí, người dùng thao tác như sau:

Tại màn hình giao diện kiểm tra thông tin hàng hóa, người dùng cần tạo mã cho dòng chi phí đó trong lần đọc đầu tiên, phần mềm tự động ghi nhớ cho lần nhập khẩu sau.

Lưu ý: Tên trên pm phải có chữ “Chi phí”

Sau khi tạo xong, nhấn “Lưu” để lưu thông tin và “Tiếp tục” để xử lý tiếp hóa đơn.

Hóa đơn sau khi xử lý xong sẽ được đưa vào tab Hóa đơn đã xử lý, người dùng chọn hóa đơn rồi nhấn “Hạch toán” để hạch toán vào phần mềm kế toán.

Khi hạch toán vào phần mềm kế toán, dòng chi phí đó sẽ tự động chuyển vào tab “Phân bổ chi phí mua hàng” và phân bổ theo phương pháp giá trị.

Trường hợp hoá đơn chỉ có tiền chi phí mua hàng, phần mềm tự động hạch toán hoá đơn đó vào phiếu Hoá đơn dịch vụ trên phần mềm kế toán. Người dùng nhấn nút “Chuyển phiếu nhập phân bổ chi phí” để chuyển thành phiếu nhập chi phí.

Nhấn “Nhận” để chuyển.

Sau khi chuyển thành Phiếu nhập tiền chi phí, người dùng nhấn vào nút “Chọn từ phiếu nhập mua” để chọn hóa đơn cần phân bổ.

Hy vọng bài viết hướng dẫn sử dụng trên sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng Phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting dễ dàng hơn.