Phiếu nhập chi phí mua hàng

• Chức năng:
• Được sử dụng trong trường hợp hóa đơn chi phí mua hàng về sau hóa đơn mua hàng
• Thao tác:
• Tại màn hình chính, người dùng có thể thực hiện các thao tác “Thêm mới”, “Sửa”, “Xem”, “Xóa”, “Tìm kiếm”, “In” hoặc “Tự động tạo phiếu chi/Giấy báo nợ” mà người dùng muốn
• Thêm mới: Nhấn biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin, bấm nút “Lưu” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa khai báo.

• Màn hình cập nhật chứng từ gồm có 3 phần: phần thông tin chung, phần thông tin chi tiết, phần tính tổng

+ Phần thông tin chung:

• Mã khách: nhập mã khách hàng. Trường hợp người dùng nhớ mã khách thì gõ mã, hoặc người dùng gõ vài ký tự đầu, chương trình sẽ đưa ra mã khách gần nhất. Trường hợp không nhớ mã người dùng bỏ trống và nhấn enter thì phần mềm sẽ hiện ra màn hình chi tiết tên khách hàng để người dùng chọn.
• Địa chỉ/MST: khi người dùng nhập mã khách thì chương trình tự động lấy thông tin địa chỉ/ MST nhà cung cấp/đối tác lên phiếu nhập mua
• Số dư: hiện số dư công nợ tại thời điểm nhập mua
• Ghi có tk: người dùng nhập tài khoản phù hợp
• Quyển số: Quản lý số chứng từ tăng tự động theo từng quyển. Người dùng chọn quyển số trong mục đăng ký quyển số của phân hệ quản lý hệ thống
• Số ct: là số chứng từ hiện thời tại quyển sổ chứng từ đang chọn sử dụng
• Ngày ht: là ngày phát sinh hoạt động nhập khẩu hàng hóa, được chương trình lấy tự động bằng ngày hệ thống
• Ngày lập: được chương trình lấy bằng ngày hạch toán, tuy nhiên người dùng có thể chỉnh sửa
• Tỷ giá: tỷ giá sẽ được tính dựa vào đồng tiền hạch toán và mã ngoại tệ ngầm định mà người dùng đã khai báo cho phiếu nhập mua khi khai báo danh sách màn hình nhập liệu. Tuy nhiên người dùng vẫn có thể sửa lại loại ngoại tệ, khi đó chương trình sẽ tự động lấy tỷ giá mà người dùng đã khai báo trước và gần ngày hạch toán nhất
• Các thông tin về hóa đơn được lấy từ hóa đơn mà nhà cung cấp xuất cho doanh nghiệp
• Chọn từ phiếu nhập mua: người dùng không thể nhập trực tiếp chi phí mà phải chỉ rõ chi phí này được gắn với phiếu nhập mua nào. Chương trình sẽ đưa ra danh sách các phiếu nhập mua chưa có chi phí thông qua nút “chọn từ phiếu nhập mua”. Người dùng chọn phiếu nhập nhấn Esc
• Chi phí: khi người dùng nhập chi phí mua hàng tại phần tính tổng thì chương trình trợ giúp phân bổ chi phí mua hàng theo giá trị các mặt hàng nhập mua bằng phím F5. Tuy nhiên người dùng có thể sửa lại số tiền phân bổ này theo ý muốn.
• Ghi nợ tk: người dùng đã khai báo từ danh sách các tham số, tuy nhiên người dùng vẫn có thể sửa lại

• HĐ GTGT: khi người dùng nhập số lượng hóa đơn tại trường HĐ GTGT tại phần tính tổng thì chương trình sẽ chuyển sang tab hóa đơn GTGT. Chương trình sẽ lấy các thông tin liên quan từ các thông tin mà người dùng đã nhập

Tại trường thuế suất người dùng nhập mức thuế suất thì chương trình sẽ tính ra tiền thuế. Trong một số trường hợp, chương trình có cho phép người dùng sửa lại số thuế và mã khách

• Tk thuế: đã được khai báo tại danh sách màn hình nhập liệu, tuy nhiên người dùng vẫn có thể sửa được.
• Ghi chú: dùng để ghi thêm một số thông tin (nếu có)
• Hạn thanh toán: được chương trình tự động lấy nếu người dùng có khai báo hạn thanh toán ngầm định tại danh sách nhà cung cấp, tuy nhiên người dùng vẫn có thể sửa lại

• Chỉnh sửa: Chọn phiếu nhập cần chỉnh sửa, nhấn biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin cần chỉnh sửa, bấm nút “Lưu” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa chỉnh sửa.
• Xem: Chọn phiếu nhập cần xem, nhấn biểu tượng . Tại đây người dùng có thể thực hiện các thao tác thêm mới, in, sửa, xóa, copy, lọc tìm chứng từ…..hoặc xem ngay các sổ sách liên quan bằng biểu tượng
• Xóa: Chọn phiếu nhập cần xóa, nhấn biểu tượng . Màn hình sẽ hiện thông báo “Bạn có chắc chắn muốn xóa item hiện tại”. bấm nút “Nhận” để xóa, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy thao tác xóa

• Lọc: nhấn biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin cần tìm kiếm, nhấn “Tìm” để chương trình thực hiện tìm kiếm chứng từ, nhấn “Đóng” để hủy thao tác tìm kiếm

• In: Để in phiếu nhập, người dùng chọn các phiếu cần in, nhấn biểu tượng . Nhấn “In” để in chứng từ, hoặc nhấn “Xem” để xem chứng từ trước khi in

• Tạo phiếu chi/giấy báo nợ: chương trình hỗ trợ tính năng tự động tạo phiếu chi/giấy báo nợ cho các hóa đơn được chọn bằng cách nhấn biểu tượng . Nhấn nút “Nhận” để thực hiện, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy thao tác tạo phiếu