Tính năng phiên bản v2024.3.3.3 ~ v2025.5.1.1 phần mềm kế toán Boro eAccounting

Posted29 December, 2025

Updated29 December, 2025

ByPhần mềm Tam Khoa

Tài liệu giới thiệu tính năng phần mềm kế toán Boro eAccounting phiên bản v2024.3.3.3 ~ v2025.5.1.1

A. Tính năng mới v2024.3.3.3 ~ v2025.5.1.1


STT	Nội dung	Diễn giải
1	Phân hệ lương	Thêm mới báo cáo Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động (Mẫu số S5-HKD)
2	Tính giá thành sản phẩm	Thêm tính năng tính giá thành theo công đoạn
3	Bảng kê hoá đơn đầu vào	Thêm báo cáo bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào chi tiết
4	Phụ lục giảm thuế	Thêm tính năng export phụ lục giảm thuế GTGT
5	Tính tỷ giá ghi sổ	Thêm tính năng tỷ giá ghi sổ
6	Đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ	Thêm tính năng đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ
7	Chứng từ thu/chi tạo tự động	Theo dõi phiếu thu/chi tạo tự động từ phiếu nhập/xuất hóa đơn + Từ phiếu thu/chi đã tạo tự động, có thể xem lại hóa đơn gốc + Trong tìm kiếm phiếu thu/chi có lựa chọn tìm các chứng từ được tạo tự động + Từ hóa đơn có thể xem phiếu thu/chi đã tạo tự động + Trong tìm kiếm hóa đơn có lựa chọn tìm các chứng từ có tạo chứng từ tự động
8	Màn hình hóa đơn đầu vào tab chi tiết hạch toán	Bổ sung cột Thuế suất và Tiền thuế vào chi tiết hạch toán hóa đơn đầu vào
9	Thông tư 99	Hỗ trợ chuyển đổi hệ thống thông tư 200 sang thông tư 99

B. Tính năng hoàn thiện v2024.3.3.3 ~ v2025.5.1.1


STT	Nội dung	Diễn giải
1	Bảng kê hóa đơn dịch vụ (đầu vào)	Cho phép xem dưới dạng chi tiết hoặc tổng hợp.
2	Bảng kê hóa đơn bán hàng	Khi xem ở dạng F10 của bảng kê hóa đơn bán hàng cho phép hiển thị các trường tự do (nếu có khai báo sử dụng).Các giá trị trường tự do sẽ được lưu vào thẻ kho (không lưu xuống sổ cái) khi nhập liệu chứng từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.
3	Bảng tính phân bổ CCDC	Thêm tùy chọn cho phép ẩn/hiện những CCDC không còn phát sinh phân bổ trong khoảng thời gian đang xem
4	Màn hình nhập/xuất vật tư	Chỉnh sửa thao tác nhập liệu trong các màn hình nhập/xuất vật tư– Trong danh mục vật tư có chỗ khai báo mã kho, nếu người dùng có khai báo thì khi nhập liệu chứng từ, phần mềm sẽ ngầm định sẵn trong chi tiết. – Nếu không khai báo thì khi nhập liệu chứng từ: + Trường hợp chỉ có 1 kho thì phần mềm ngầm định luôn. + Trường hợp 2 kho trở lên thì do người dùng tự chọn, nếu dòng trên đã khai báo mã kho, tự ngầm định cho dòng hiện tại.
5	Tính năng tính giá trung bình	Thêm kiểm tra vật tư âm kho trước khi tính. Mở giao diện xử lý cho người dùng xem vật tư nào âm kho, có tính năng xem chi tiết, sửa chứng từ và thêm chứng từ.
6	Phiếu nhập kho nội bộ/Phiếu xuất kho nội bộ	Giao diện phiếu nhập/xuất kho nội bộ, thêm thông tin Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơnThông tin chỉ thể hiện khi phiếu có liên kết phần mềm tự động hạch toán
7	Tài sản cố định	Giao diện khai báo thông tin tài sản cố định, thêm tính năng khai báo bộ phận hạch toán, phục vụ cho công việc tính giá thành.
8	Công cụ dụng cụ	Giao diện khai báo thông tin công cụ dụng cụ, thêm tính năng khai báo bộ phận hạch toán, phục vụ cho công việc tính giá thành.
9	Tính năng tính giá trung bình	Thông báo kiểm tra vật tư âm kho sau khi tính giá. Mở giao diện xử lý cho người dùng xem vật tư nào âm kho, có tính năng xem chi tiết, sửa chứng từ và thêm chứng từ.
10	Giá thành công trình	Thêm xử lý cho chi phí nguyên vật liệu (621) không thông qua kho (không phát sinh xuất nguyên vật liệu).
11	Tính giá hàng tồn kho	Sửa tính năng tính giá vốn vật tư (theo phương pháp trung bình tháng/di động): trường hợp hàng về trước và đã xuất hết, sang tháng sau chi phí mới về, thì khi tính giá, phần mềm sẽ tự tạo phiếu xuất kho nội bộ để xử lý số tiền còn tồn.
12	Bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ	Bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ: cho phép kết chuyển cả năm (kết chuyển nhiều kỳ).
13	Export báo cáo tài chính	Hỗ trợ export Báo cáo tài chính vào HTKK phiên bản 5.2.6

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦

A. Chi tiết tính năng mới phiên bản v2024.3.3.3 ~ v2025.5.1.1

1. Phân hệ lương

Thêm mới báo cáo Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động (Mẫu số S5-HKD)

Đường dẫn: Bút toán sổ sách/Báo cáo theo Hộ,cá nhân KD (TT88)/ Sổ theo dõi tình hình thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động.

2. Thêm tính năng tính giá thành theo công đoạn:

+ Sau khi khai báo chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, người dùng khai báo kỳ sản xuất theo nhu cầu

+ Khai báo kỳ sản xuất tại Quản lý sản xuất/ giá thành sản phẩm/ tính giá thành sản phẩm

+ Trong giao diện tính giá thành sản phẩm chọn icon để thêm kỳ sản xuất

+ Trong giao diện khai báo kỳ sản xuất, có các ràng buộc không cho khai báo các khoảng thời gian từ ngày đến ngày lồng nhau và đảm bảo tổng tỷ lệ phân bổ của 622 hoặc 627 phải đúng 100

+ Người dùng khai báo lệnh sản xuất cho các kỳ

(Kỳ 1)

Kỳ 2 – có dở dang đầu kỳ từ kỳ trước đó (kỳ 1 cùng tháng)

Kỳ 3 – có dở dang đầu kỳ từ kỳ trước đó (kỳ 2 cùng tháng)

+ Tính giá thành sản phẩm cho các kỳ

3. Thêm báo cáo bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa mua vào chi tiết thể hiện chi tiết từng hàng hoá/dịch vụ trên hoá đơn

4. Thêm tính năng export phụ lục giảm thuế GTGT:

Ta vào phân hệ Bút toán sổ sách/ Báo cáo thuế TT60/2007/TT-BTC/ Export tờ khai thuế GTGT (01/GTGT)(TT80/2021)

Có 3 trường hợp xảy ra

a) Trong tháng có phát sinh hoá đơn đầu vào 8% và hoá đơn đầu ra 8%

b) Trong tháng chỉ có phát sinh hoá đơn đầu vào 8%

– Doanh nghiệp không có hoá đơn bán ra 8% thì không phải kê khai PL 142/2024/QH15 – 174/2024/QH15

c) Trong tháng chỉ có phát sinh hoá đơn đầu ra 8%

5. Tính tỷ giá ghi sổ:

Khai báo hệ thống

Vào phân hệ Quản lý hệ thống/ Khai báo các tham số hệ thống/ Khai báo tham số cho các tính năng đánh giá chênh lệch tỷ giá

“Thời điểm áp dụng”: Thời gian bắt đầu áp dụng toàn bộ tính năng xử lý chênh lệch tỷ giá.

“Tự động tính chênh lệch tỷ giá theo ngày”: để áp dụng các chức năng tự động tính tỷ giá ghi sổ, tự động tính chênh lệch tỷ giá, tự động tạo bút toán hạch toán chênh lệch lãi lỗ trên từng chứng từ. Trong đó: Ngày bắt đầu và ngày kết thúc: là khoảng thời gian áp dụng tính năng.

“Tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng”: loại bỏ các tính năng xử lý ngoại tệ và xử lý chênh lệch tỷ giá trên từng chứng từ. Trong đó: các lựa chọn phương pháp tính tỷ giá để mặc định phương pháp khi vào phân hệ Bút toán và sổ sách/ Cập nhật số liệu/ Tính tỷ giá ghi sổ để tính và áp lại tỷ giá ghi sổ cho hàng loạt chứng từ có giao dịch ngoại tệ vào cuối tháng.

Xử lý chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ

1. Các xử lý trên chứng từ

🌟 Thao tác chung ở các chứng từ/phiếu khi hạch toán giao dịch ngoại tệ

– Sau khi nhập thông tin tổng hợp trên phiếu thì chọn mã ngoại tệ cần hạch toán. Trên giao diện chứng từ sẽ hiển thị ô tỷ giá ghi sổ của tài khoản bên nợ và bên có.

– Nếu có khai báo “Tự động tính chênh lệch tỷ giá theo ngày” thì phần mềm sẽ tự động tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp bình quân di động theo ngày.

🌟 Tự động nhận dạng nghiệp vụ

– Sau khi nhập định khoản, phần mềm tự động chọn nghiệp vụ phù hợp ứng với định khoản đó

– Đối với 2 trường hợp rút tiền ngân hàng nộp quỹ và nộp tiền mặt vào ngân hàng thì phần mềm sẽ tự chọn lại nghiệp vụ, người dùng không thể thay đổi nghiệp vụ, Nếu cần thay đổi thì phải sửa lại định khoản trước.

– Đối với trường hợp đặc biệt là ứng trước tiền thì phần mềm sẽ tự chọn lại nghiệp vụ 1 lần duy nhất (khi nhập liệu chứng từ mới), sau đó nếu người dùng muốn thay đổi nghiệp vụ lại thì phần mềm sẽ hiển thị icon cảnh báo.

– Nếu phần mềm nhận thấy khác biệt giữa nghiệp vụ do người dùng chọn và nghiệp vụ phần mềm tự nhận dạng thì hiển thị một biểu tượng cảnh báo nhỏ, khi người dùng di chuột đến để biểu tượng đó xem thì sẽ thấy hiển thị thông báo (ví dụ: “Nghiệp vụ này có thể là Chi trả trước người bán. Vui lòng kiểm tra lại.”)

🌟 Gợi ý nhập tỷ giá giao dịch thực tế mua hay bán

– Sau khi nhập đầy đủ định khoản, chọn nghiệp vụ (lý do chi/nhận) và nhập số tiền thu/chi thì trên chứng từ sẽ gợi ý nhập loại tỷ giá giao dịch thực tế mua/bán phù hợp.

Lưu ý: Các trường hợp không cần thiết nhập tỷ giá giao dịch thực tế, phần mềm sẽ khóa lại ô nhập tỷ giá này. Ví dụ khi Tài khoản nợ và Tài khoản có đều áp dụng tỷ giá ghi sổ.

🌟 Kiểm tra các bút toán xử lý chênh lệch tỷ giá

– Sau khi lưu phiếu, người dùng có thể chọn vào tính năng xem sổ cái để kiểm tra lại các bút toán xử lý chênh lệch tỷ giá.

Lưu ý: Tỷ giá hiển thị trên sổ cái sẽ được xác định dựa trên loại tỷ giá được áp dụng cho chính tài khoản ghi có hoặc tài khoản ghi nợ đó. (Ví dụ tài khoản 331 đang áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế là 22.360, tài khoản 1122 đang áp dụng tỷ giá ghi sổ là 22.285)

2. Hướng dẫn một số nghiệp vụ

– Nghiệp vụ: Chi trả nợ tiền mua hàng

– Định khoản

Nợ TK 331 Phải trả cho người bán ngoại tệ (theo tỷ giá ghi sổ)

Nợ TK 635 Chi phí tài chính (chênh lệch lỗ tỷ giá)

Có TK 111, 112 Tiền mặt ngoại tệ; Tiền gửi ngoại tệ (theo tỷ giá ghi sổ)

Có TK 515 Doanh thu hoạt động tài chính (chênh lệch lãi tỷ giá)

Lưu ý: nghiệp vụ này có thể phát sinh chênh lệch tỷ giá do tỷ giá ghi sổ của tài khoản 331 và 111, 112 có thể khác nhau.

– Vào phân hệ Quản lý tiền/ Cập nhật số liệu/ Giấy báo nợ (chi) của ngân hàng

– Tỷ giá ghi sổ (tổng hợp)/ Tỷ giá gs (chi tiết): Hệ thống tự tính theo phương pháp tính bình quân gia quyền di động.

– Nghiệp vụ: Chi ứng trước tiền mua hàng

– Định khoản

Nợ TK 331 Phải trả cho người bán ngoại tệ (theo tỷ giá giao dịch thực tế)

Có TK 111, 112 Tiền mặt; Tiền gửi ngoại tệ (theo tỷ giá ghi sổ)

Lưu ý: nghiệp vụ này có thể phát sinh chênh lệch tỷ giá do tài khoản 331 ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế và tài khoản 111, 112 ghi nhận theo tỷ giá ghi sổ, khi 2 tỷ giá này khác nhau sẽ tạo ra chênh lệch lãi hoặc lỗ tỷ giá

– Vào phân hệ Quản lý tiền/ Cập nhật số liệu/ Giấy báo nợ (chi) của ngân hàng

– Chọn lý do chi là Chi ứng trước tiền mua hàng

– Tỷ giá ghi sổ (tổng hợp)/ Tỷ giá gs (chi tiết): Hệ thống tự tính theo phương pháp tính bình quân gia quyền di động.

– Nghiệp vụ Chi ứng trước tiền mua hàng thuộc trường hợp đặc biệt nên TK nợ 331 sẽ áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế.

– Nghiệp vụ: Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng

– Định khoản

Nợ TK 112 Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ (theo tỷ giá ghi sổ của tài khoản 111)

Có TK 111 Tiền mặt ngoại tệ (theo tỷ giá ghi sổ)

Lưu ý: nghiệp vụ này không phát sinh chênh lệch tỷ giá do tài khoản 112 ghi nhận theo tỷ giá ghi sổ của tài khoản 111 theo qui định.

– Vào phân hệ Quản lý tiền/ Cập nhật số liệu/ Phiếu chi tiền mặt.

– Chọn lý do chi là Nộp tiền mặt vào ngân hàng.

– Tỷ giá ghi sổ (tổng hợp)/ Tỷ giá gs (chi tiết): Hệ thống tự tính theo phương pháp tính bình quân gia quyền di động.

– Nghiệp vụ Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng thuộc trường hợp đặc biệt nên TK nợ 1122 sẽ áp dụng tỷ giá ghi sổ của TK có 1112 thay vì áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế.

Phiếu kế toán có xử lý chênh lệch tỷ giá

3. Mẫu in phiếu thu/chi tiền mặt bổ sung cặp định khoản chênh lệch lãi/lỗ

Tính tỷ giá ghi sổ cuối tháng

Chức năng này dùng để tính và áp lại tỷ giá ghi sổ cho hàng loạt chứng từ có giao dịch ngoại tệ.

Mặc định khi xử lý lưu các chứng từ thu, chi, giấy báo nợ, báo có,… phần mềm sẽ tự động tính và áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền di động (di động theo ngày). Trong trường hợp phát sinh chỉnh sửa chứng từ có xử lý tỷ giá ngoại tệ thì chương trình sẽ không tự động tính toán lại tỷ giá ghi sổ của những ngày sau đó. Lúc này cần sử dụng tính năng tính và áp lại tỷ giá ghi sổ để cập nhật lại tỷ giá chính xác.

– Vào phân hệ Bút toán và sổ sách/ Cập nhật số liệu/ Tính tỷ giá ghi sổ.

– Ô nhập Từ ngày và Đến ngày: nhập thời gian cần tính tỷ giá ghi sổ.

– Ô nhập Cách áp TGGS

Bình quân di động theo ngày
Bình quân tháng

– Nhấn nhận chương trình sẽ thực hiện tính tỷ giá ghi sổ, áp lại tỷ giá cho các chứng từ hạch toán ngoại tệ có liên quan, đồng thời cập nhật lại các bút toán xử lý chênh lệch tỷ giá.

Lưu ý: chương trình sẽ luôn tự động sao lưu dữ liệu trước khi tính toán, cập nhật lại tỷ giá và các bút toán liên quan.

6. Thêm tính năng đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ:

Hướng dẫn cách đánh giá lại tỷ giá theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm cuối kỳ và cách xử lý chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại.

– Vào phân hệ Bút toán và sổ sách/ Cập nhật số liệu/ Đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ

– Mặc định, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các tài khoản có số dư ngoại tệ vào thời điểm 31/12 (Lưu ý: Các tài khoản hiển thị trong danh sách này không phụ thuộc vào gốc ngoại tệ mà sẽ phụ thuộc vào chứng từ hạch toán ngoại tệ, nơi các tài khoản này được hạch toán.)

– Ô chọn Mã ngoại tệ: chọn loại ngoại tệ để phần mềm lấy số dư ngoại tệ tương ứng.

– Ô nhập Kỳ/Năm: nhập mốc thời gian cuối kỳ cần đánh giá lại chênh lệch tỷ giá.

– Ô chọn Tài khoản đánh giá chênh lệch tỷ giá: chọn tài khoản xử lý lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá (Phần mềm mặc định tài khoản 4131).

– Ô nhập Tỷ giá giao dịch thực tế (Mua) và Tỷ giá giao dịch thực tế (Bán): người dùng nhập tỷ giá theo chỉ định, phần mềm sẽ tự áp tỷ giá xuống cột “Tỷ giá giao dịch thực tế cuối năm” trong danh sách với Tỷ giá mua: để đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có số dư ngoại tệ được phân loại là Tài sản và Tỷ giá bán: để đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có số dư ngoại tệ được phân loại là Nợ phải trả.

– Chương trình tự động tính ra khoản chênh lệch khi đánh giá lại sau khi người dùng cập nhật Tỷ giá giao dịch thực tế (Mua) và (Bán).

– Nút lọc: để lọc lại danh sách các tài khoản có số dư ngoại tệ theo mã ngoại tệ và mốc thời gian đánh giá lại đã thiết lập

– Tích chọn các tài khoản cần đánh giá lại (Mặc định, phần mềm sẽ luôn tích chọn tất cả)

– Nút Tạo bút toán: tạo các bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ cho các tài khoản được chọn. Đồng thời chương trình sẽ tự động tiến hành tạo bút toán kết chuyển 413 sang 635/515 sau khi đã tạo các bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ.

– Nút Xoá bút toán: xoá các bút toán đánh giá đã được tạo trước đó.

– Sau khi chạy bút toán đánh giá chênh lệch, để kiểm tra các bút toán vừa tạo, người dùng có thể vào phân hệ Bút toán và sổ sách/ Cập nhật số liệu/ Phiếu kế toán. Chọn thời gian làm việc là thời điểm cuối kỳ (ví dụ: từ ngày 31/12/2024 đến ngày 31/12/2024).

– Chứng từ Xử lý chênh lệch tỷ giá từ đánh giá lại do đánh giá lại tài khoản có số dư ngoại tệ.

– Chứng từ kết chuyển chênh lệch tỷ giá cuối kỳ do chương trình tự động sinh ra.

7. Chứng từ thu/chi tạo tự động

Theo dõi phiếu thu/chi tạo tự động từ phiếu nhập/xuất hóa đơn.

Tại màn hình phiếu thu/chi, người dùng bấm vào nút sổ sách để xem.

+ Từ phiếu thu/chi đã tạo tự động, có thể xem lại hóa đơn gốc

+ Trong tìm kiếm phiếu thu/chi có lựa chọn tìm các chứng từ được tạo tự động

+ Từ hóa đơn có thể xem phiếu thu/chi đã tạo tự động

Hóa đơn xuất thì xem phiếu thu tạo tự động

Hóa đơn nhập thì xem phiếu chi tạo tự động

+ Trong tìm kiếm hóa đơn có lựa chọn tìm các chứng từ có tạo chứng từ tự động

Hóa đơn xuất thì tìm theo có tạo phiếu thu/giấy báo có tự động

Hóa đơn nhập thì tìm theo có tạo phiếu chi/giấy báo nợ tự động

8. Màn hình hóa đơn đầu vào tab chi tiết hạch toán

Bổ sung cột Thuế suất và Tiền thuế vào chi tiết hạch toán hóa đơn đầu vào.

Người dùng khai báo tham số nếu dùng nhiều thuế suất.

Khai báo có/không áp dụng trong tham số hệ thống

Khi áp dụng, trong tab Chi tiết hạch toán sẽ có thêm cột Thuế suất và Tiền thuế cho người dùng nhập

Khi lên báo cáo, sẽ lấy theo dữ liệu người dùng nhập

Trường hợp bỏ trống không nhập, phần mềm sẽ tự tính lại tiền thuế theo tỷ lệ tiền hàng khi lên báo cáo

9. Chuyển đổi hệ thống thông tư 200 sang thông tư 99

Chuyển đổi định khoản từ thông tư 200 sang thông tư 99, dành cho công ty đã phát sinh số liệu.

Phiên bản Multidata nhiều công ty vui lòng tham khảo link tại đây.

B. Chi tiết tính năng hoàn thiện v2024.3.3.3 ~ v2025.5.1.1

1. Bảng kê hóa đơn dịch vụ (đầu vào)

Cho phép xem dưới dạng chi tiết hoặc tổng hợp.

Đường dẫn: Quản lý mua hàng/Báo cáo hàng nhập mua/Bảng kê hóa đơn dịch vụ.

Xem tổng hợp:

Chứng từ gom thành 1 dòng tổng.

Xem chi tiết:

Khi xem chi tiết lên báo cáo sẽ không nhóm lại thành 1 dòng tổng mà lấy thông tin theo chi tiết hạch toán.

2. Bảng kê hóa đơn bán hàng

Khi xem ở dạng F10 của bảng kê hóa đơn bán hàng cho phép hiển thị các trường tự do (nếu có khai báo sử dụng).

Các giá trị trường tự do sẽ được lưu vào thẻ kho (không lưu xuống sổ cái) khi nhập liệu chứng từ hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho.

Đường dẫn: Quản lý hệ thống/Khai báo các tham số hệ thống/Danh sách các màn hình nhập liệu => Chỉnh sửa màn hình nhập liệu hóa đơn bán hàng.

Check chọn “Sử dụng mã tự do”, sau đó nhấn vào “Các tùy chọn của trường tự do” để chọn những cột muốn hiển thị trên báo cáo. Tại đây có thể chỉnh sửa tiêu đề của trường tự do sao cho phù hợp với nhu cầu. Giả sử chỉnh trường SoLuongTD01 sửa tiêu đề thành “Phí gửi hàng”. Cuối cùng bấm Nhận để lưu lại các thay đổi.

Các trường tự do được chọn sẽ hiển thị trên Bảng kê hóa đơn bán hàng.

Khi xem bảng kê hóa đơn bán hàng bằng chức năng F10 cũng sẽ hiển thị tương tự các trường tự do

3. Bảng tính phân bổ CCDC

Thêm tùy chọn cho phép ẩn/hiện những CCDC không còn phát sinh phân bổ trong khoảng thời gian đang xem.

Đường dẫn: Quản lý CCDC/Báo cáo phân bổ công cụ dụng cụ/Bảng tính phân bổ CCDC (đầu năm trong năm cuối năm)

Khi chọn ẩn CCDC:

Trên báo cáo dòng CCDC không phát sinh tăng/giảm trong kỳ sẽ không xuất hiện.

Khi bỏ chọn ẩn CCDC:

Báo cáo lên toàn bộ CCDC.

Tương tự cho báo cáo thứ hai.

4. Màn hình nhập/xuất vật tư

Chỉnh sửa thao tác nhập liệu trong các màn hình nhập/xuất vật tư:

– Trong danh mục vật tư có chỗ khai báo mã kho, nếu người dùng có khai báo thì khi nhập liệu chứng từ, phần mềm sẽ ngầm định sẵn trong chi tiết.

– Nếu không khai báo thì khi nhập liệu chứng từ:

Trường hợp chỉ có 1 kho thì phần mềm ngầm định luôn.
Trường hợp 2 kho trở lên thì do người dùng tự chọn, nếu dòng trên đã khai báo mã kho, tự ngầm định cho dòng hiện tại.

5. Tính năng tính giá trung bình

Thêm kiểm tra vật tư âm kho trước khi tính. Mở giao diện xử lý cho người dùng xem vật tư nào âm kho, có tính năng xem chi tiết, sửa chứng từ và thêm chứng từ.

Giả sử hàng hóa nhập KCT.

Nhưng khi xuất lại xuất KHOTP

Thì khi tính giá trung bình, phần mềm sẽ hiện cảnh báo, bắt buộc bấm Nhận để xử lý.

Giao diện xử lý thứ nhất, có tính năng xem chi tiết nhập/xuất của một vật tư.

Giao diện xử lý thứ hai, có tính năng thêm chứng từ, sửa chứng từ

Nếu kho vẫn còn âm, phần mềm sẽ ngưng thao tác tính giá lại.

6. Giao diện phiếu nhập/xuất kho nội bộ, thêm thông tin Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn

Thông tin chỉ thể hiện khi phiếu có liên kết phần mềm tự động hạch toán

Có liên kết

Không liên kết

7. Giao diện khai báo thông tin tài sản cố định, thêm tính năng khai báo bộ phận hạch toán

Chỉ được khai báo 1 trong 2 cách sử dụng sau:

1. Khai báo phân bổ bộ phận hạch toán
2. Khai báo tỷ lệ phân bổ sản phẩm/công trình

Sửa tính năng bút toán khấu hao tài sản cố định, chia giá trị khấu hao theo tỷ lệ sử dụng bộ phận hạch toán (nếu có khai báo)

Kết quả bút toán, phiếu kế toán

8. Giao diện khai báo thông tin công cụ dụng cụ, thêm tính năng khai báo bộ phận hạch toán

Chỉ được khai báo 1 trong 2 cách sử dụng sau:

1. Khai báo phân bổ bộ phận hạch toán
2. Khai báo tỷ lệ phân bổ sản phẩm/công trình

Sửa tính năng bút toán phân bổ công cụ dụng cụ, chia giá trị phân bổ theo tỷ lệ sử dụng bộ phận hạch toán (nếu có khai báo)

Kết quả bút toán, phiếu kế toán

9. Sửa tính năng thông báo âm kho khi tính giá trung bình

+ Căn cứ khai báo “Kiểm tra tồn kho khi xuất âm” trong tham số hệ thống, phần mềm sẽ cảnh báo các vật tư âm kho

+ Sau khi tính xong phần mềm thông báo tháng bị âm kho và cho phép lựa chọn sửa ngay hoặc để sau

+ Trường hợp chọn sửa ngay, phần mềm hiện danh sách các vật tư âm kho và cho phép xem chi tiết (F5) để chỉnh sửa ngay tại giao diện này

10. Thêm xử lý cho chi phí nguyên vật liệu (621) không thông qua kho (không phát sinh xuất nguyên vật liệu):

Khai báo chung:

Danh sách công trình, hạng mục

Lập phiếu chi, khai báo chi phí đem đi phân bổ

Ví dụ đơn giản, trường hợp chỉ có chi phí nguyên vật liệu không thông qua kho:

Lập phiếu chi, khai báo chi phí 621, chỉ rõ cho công trình

Kết quả tính giá thành

11. Sửa tính năng tính giá vốn vật tư (theo phương pháp trung bình tháng/di động):

Trường hợp hàng về trước và đã xuất hết, sang tháng sau chi phí mới về, thì khi tính giá, phần mềm sẽ tự tạo phiếu xuất kho nội bộ để xử lý số tiền còn tồn:

Khai báo vật tư, theo hai phương pháp tính giá khác nhau để test hai trường hợp

a) Vật tư theo phương pháp trung bình tháng:

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn từ tháng 7 đến tháng 12

Khai báo nhập xuất như hình trên

Ví dụ trong tháng 7 nhập hàng về, và trong tháng 7 hàng cũng xuất đi hết, cuối tháng 7 tồn kho số lượng bằng 0, tiền bằng 0

Sang tháng 8, phát sinh phiếu nhập tiền chi phí, nếu xem báo cáo tới tháng 8 thì sẽ như hình dưới, tồn kho số lượng bằng 0, tiền khác 0

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn khi xem riêng tháng 7 và tháng 8

Cách tính của phiên bản cũ không giải quyết được trường hợp này, nhưng cách tính trong phiên bản mới đã xử lý được, bằng cách tạo phiếu xuất kho nội bộ để ghi nhận giá trị chênh lệch

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn khi xem riêng tháng 7 và tháng 8, sau khi đã tính giá

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn từ tháng 7 đến tháng 12, sau khi đã tính giá

* Lưu ý: nếu trong quá trình tính giá trung bình mà bị báo lỗi “Mã khách … không tồn tại …”

Thì hãy vào danh sách tham số hệ thống, chỉnh lại tham số mã khách hàng cho phù hợp (mã khách hàng phải là mã đã có trong danh mục khách hàng)

b) Vật tư theo phương pháp trung bình di động:

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn tháng 6

Khai báo nhập xuất như hình trên

Cách xử lý cũng tương tự như phương pháp trung bình tháng, chỉ khác ở chỗ là xử lý vào cuối ngày, thay vì cuối tháng

Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn tháng 6, sau khi đã tính giá

12. Bút toán kết chuyển tự động cuối kỳ: cho phép kết chuyển cả năm (kết chuyển nhiều kỳ):

13. Hỗ trợ export Báo cáo tài chính vào HTKK phiên bản 5.2.6:

–END–

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦

Hy vọng bài viết tính năng phần mềm kế toán Boro eAccounting phiên bản v2024.3.3.3 ~ v2025.5.1.1 trên sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng Phần mềm dễ dàng hơn.

Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán cùng chúng tôi để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.

Nếu bạn cần được tư vấn về Phần mềm kế toán Boro eAccounting , hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline để được phục vụ tốt nhất.

Hot line: 028 7106 1666

Xem thêm về phần mềm kế toán Boro eAccounting tại đây.