Tính năng quản lý đơn vị tính quy đổi trong phần mềm kế toán BORO eAccounting

GIỚI THIỆU TÍNH NĂNG QUẢN LÝ ĐƠN VỊ TÍNH QUY ĐỔI PHẦN MỀM KẾ TOÁN BORO eAccounting

Phiên bản 2026.2.1.1 – Chức năng quản lý đơn vị tính quy đổi

 

1. Thêm chức năng quản lý danh mục đơn vị tính

Hệ thống thêm danh mục Đơn vị tính trong phân hệ Quản lý kho/Quản lý danh sách vật tư,kho, cho phép người dùng khai báo và quản lý tập trung các đơn vị tính sử dụng trong toàn bộ hệ thống.

Lợi ích

• • Chuẩn hóa dữ liệu đơn vị tính.
  • Hạn chế sai sót khi khai báo vật tư.
  • Hỗ trợ quản lý nhiều đơn vị tính cho cùng một vật tư.

2. Thêm giao diện khai báo Đơn vị tính quy đổi và Hệ số quy đổi trong danh mục vật tư

Trong danh mục vật tư, hệ thống thêm tab Quy đổi đơn vị tính, cho phép khai báo:

• • Đơn vị tính quy đổi.
  • Hệ số quy đổi tương ứng.
  • Mô tả quy đổi.

Ví dụ

• • Đơn vị tính quy đổi: Tấm
  • Hệ số quy đổi : 0,05

Ý nghĩa: 1 tấm = 0,05 kg

Lợi ích

• • Theo dõi vật tư theo nhiều đơn vị tính.
  • Tự động quy đổi số lượng khi nhập liệu và lên báo cáo.
  • Giảm thao tác tính toán thủ công.

 

3. Thêm nhập liệu theo hai đơn vị tính trong các màn hình chứng từ

Hệ thống hỗ trợ nhập liệu theo:

• • Đơn vị tính chính.
  • Đơn vị tính quy đổi.

Người dùng có thể lựa chọn đơn vị tính phù hợp khi lập chứng từ. Hệ thống sẽ tự động xử lý số lượng theo hệ số quy đổi đã được khai báo trong danh mục vật tư.

Áp dụng trên các chức năng:

3.1 Tồn kho đầu kỳ

Cho phép khai báo số lượng tồn đầu kỳ theo đơn vị tính chính hoặc đơn vị tính quy đổi.

3.2 Nhập mua

Khi lập chứng từ nhập mua, người dùng có thể nhập số lượng theo đơn vị tính thực tế trên chứng từ của nhà cung cấp.

3.3 Nhập kho nội bộ (thành phẩm)

Hỗ trợ nhập kho thành phẩm hoặc vật tư theo đơn vị tính quy đổi đã khai báo.

3.4 Xuất kho nội bộ (nguyên vật liệu)

Cho phép xuất nguyên vật liệu hoặc hàng hóa theo đơn vị tính sử dụng thực tế tại doanh nghiệp.

3.5 Xuất bán

Khi lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, người dùng có thể lựa chọn đơn vị tính phù hợp với nhu cầu giao dịch của khách hàng.

3.6 Xuất điều chuyển kho

Hỗ trợ ghi nhận số lượng điều chuyển giữa các kho theo đơn vị tính chính hoặc đơn vị tính quy đổi.

3.7 Chuyển tồn kho sang năm sau

Dữ liệu tồn kho cuối năm được chuyển sang năm mới theo đúng đơn vị tính đã khai báo.

Lợi ích

• • Linh hoạt trong nhập liệu.
  • Phù hợp với đặc thù quản lý vật tư của từng doanh nghiệp.
  • Giảm sai lệch số liệu do quy đổi thủ công.

4.Thêm khai báo hai đơn vị tính trên mẫu import excel 

Hệ thống bổ sung cột Đơn vị tính (Dvt) trên các mẫu Import Excel nhằm hỗ trợ nhập dữ liệu theo nhiều đơn vị tính khác nhau.

Áp dụng trên các chức năng:

4.1 Tồn kho đầu kỳ

4.2 Nhập mua

4.3 Xuất bán

4.4 Nhập kho nội bộ

4.5 Xuất kho nội bộ

5. Thêm tùy chọn xem Báo cáo theo đơn vị tính quy đổi

Hệ thống thêm chức năng hiển thị số liệu theo đơn vị tính quy đổi trên các báo cáo kho.

Người dùng có thể lựa chọn:

Phương án 1: Xem theo đơn vị tính chính

Báo cáo hiển thị số liệu theo đơn vị tính gốc được khai báo trong danh mục vật tư.

Phương án 2: Xem theo đơn vị tính quy đổi

Báo cáo hiển thị số liệu sau khi quy đổi sang đơn vị tính phụ.

Phương án 3: Hiển thị đồng thời hai đơn vị tính

Báo cáo thể hiện đồng thời:

• • Đơn vị tính chính.
  • Đơn vị tính quy đổi.

Giúp người dùng dễ dàng đối chiếu và kiểm tra số liệu.

5.1 Báo cáo Thẻ kho / Sổ chi tiết vật tư

Tại màn hình lọc dữ liệu, người dùng có thể tích chọn vào ô như hình để Xem báo cáo theo đơn vị tính quy đổi

Sau khi chọn, hệ thống sẽ hiển thị số lượng nhập, xuất và tồn theo đơn vị tính quy đổi đã khai báo.

5.2 Báo cáo Thẻ kho / Sổ chi tiết vật tư (theo từng kho)

Tương tự báo cáo Thẻ kho, người dùng có thể lựa chọn hiển thị số liệu theo đơn vị tính.

Điều này giúp việc kiểm soát tồn kho tại từng kho được chính xác và thuận tiện hơn.

5.3 Báo cáo Tổng hợp nhập – xuất – tồn

Tại màn hình lọc dữ liệu, hệ thống bổ sung tùy chọn:

Giá trị   Ý nghĩa

0          Xem theo đơn vị tính chính

1          Xem theo đơn vị tính quy đổi

2          Hiển thị đồng thời hai đơn vị tính

Lợi ích

• • Đáp ứng nhiều nhu cầu quản trị khác nhau.
  • Thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu giữa kho, kế toán và sản xuất.
  • Tăng tính linh hoạt trong khai thác báo cáo.

Tính năng Quản lý đơn vị tính quy đổi giúp doanh nghiệp quản lý vật tư, hàng hóa theo nhiều đơn vị tính khác nhau một cách linh hoạt và chính xác. Việc bổ sung khả năng quy đổi tự động trên chứng từ, import dữ liệu và báo cáo giúp giảm đáng kể thao tác thủ công, nâng cao độ chính xác của số liệu và hỗ trợ công tác quản trị kho hiệu quả hơn.

–END–

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦

Hy vọng bài viết tính năng Quản lý đơn vị tính quy đổi trong phần mềm kế toán Boro eAccounting phiên bản v2026.2.1.1 trên sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng Phần mềm dễ dàng hơn.

Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán cùng chúng tôi để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.

Nếu bạn cần được tư vấn về Phần mềm kế toán Boro eAccounting , hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline để được phục vụ tốt nhất.

Hot line: 028 7106 1666

Xem thêm về phần mềm kế toán Boro eAccounting tại đây.