Với những tính năng ưu việt của phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting – hứa hẹn sẽ giúp các kế toán viên giảm bớt rất nhiều khối lượng công việc. Bằng những công nghệ hiện đại, phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting sẽ là một trợ thủ đắc lực, đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi quyết định kế toán.
Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.
Kế toán là một công việc không hề dễ dàng và trên thực tế, khối lượng công việc trong một ngày mà kế tế toán viên phải thực hiện là rất rất nhiều. Họ cần xử lý hàng trăm giao dịch tài chính mỗi ngày, liên tục nhập liệu, kiểm tra hóa đơn, chứng từ để đảm bảo không bị thiếu hay bỏ sót. Sự lặp lại của các hoạt động này khiến các kế toán viên không thể không mắc lỗi. Và chỉ những lỗi nhỏ như nhập thiếu số 0 hay sai dấu phẩy cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Áp lực sẽ càng chồng chất hơn khi các kỳ hạn nộp báo cáo tài chính đến gần, buộc họ phải chạy đua với thời gian.
Chính vì thế, mà các kế toán viên làm việc cùng với các phần mềm công nghệ thông minh ngày càng trở nên xu hướng và là một giải pháp tối ưu. Điều này không chỉ giúp giảm khối lượng công việc kế toán mà còn tăng năng suất và hiệu quả làm việc lên rất nhiều.
Vậy phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting san sẻ khối lương công việc với kế toán viên như thế nào?
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn
Đây là một trong những tính năng ưu việt của phần mềm Boro AutoAccounting giúp kế toán viên giảm bớt rất nhiều thời gian cho các thao tác thủ công không cần thiết trong công việc như sao chép, đối chiếu giữa các hóa đơn. Chỉ với 1 cú click, phần mềm sẽ tự động rà soát, đối chiếu thông tin hóa đơn như thông tin doanh nghiệp, thời điểm lập hoá đơn, thời điểm ký số và các tiêu chí pháp lý khác. Nhờ đó giúp doanh nghiệp nhanh chóng phát hiện những hóa đơn không hợp lệ, tránh rủi ro vấn đề hóa đơn giả. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có và tăng cường được độ tin cậy trong dữ liệu kế toán.
Tự động đọc hóa đơn
Với tính năng tự động đọc hóa đơn, phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting sẽ tự động kiểm tra các thông tin quan trọng trên hóa đơn như số hóa đơn, ngày phát hành, mã số thuế, tên nhà cung cấp,.. và tiến hành lưu trữ. Điều này giúp kế toán viên không còn phải nhập liệu thủ công từng chi tiết, giảm thiểu nguy cơ sai sót do nhập không đúng dẫn tới khó truy xuất, lưu trữ. Đồng thời giúp tăng hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong công tác kế toán.
Tự động hạch toán và đồng bộ vào phần mềm kế toán Boro eAccounting
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu xong dữ liệu phần mềm Boro AutoAccounting sẽ tự động xử lý và đồng bộ ngay sang phần mềm kế toán chỉ với một nút nhấn. Tính năng này giúp loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công, tiết kiệm rất nhiều thời gian cho kế toán viên.
Tự động thêm mới nhà cung cấp/hàng hóa/vật tư chưa có trong danh mục
Khi phần mềm nhận diện thông tin từ hóa đơn hoặc chứng từ, nếu phát hiện nhà cung cấp, hàng hóa hoặc vật tư chưa được lưu trong hệ thống, tính năng này sẽ tự động tạo mới các mục tương ứng trong danh mục. Chẳng hạn, khi nhận một hóa đơn từ nhà cung cấp lần đầu giao dịch, hệ thống sẽ tự động thêm nhà cung cấp đó vào danh sách, bao gồm các thông tin như mã số thuế, tên công ty, địa chỉ, và số điện thoại. Điều này giúp kế toán viên không phải cần nhập liệu thủ công mỗi khi phát sinh giao dịch mới. Ngoài việc giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian, thì tính năng này còn đảm bảo danh mục luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác, tạo tiền đề cho việc quản lý tồn kho, công nợ và báo cáo tài chính hiệu quả hơn.
Công việc kế toán không hề đơn giản, nhưng với sự phát triển của khoa học – công nghệ đã giúp kế toán trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Và với những tính năng nổi bật của phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting, tin chắc rằng hoạt động kế toán của doanh nghiệp sẽ thật đơn giản và hiệu quả.
♦◊♦◊♦◊♦
Tam Khoa hiện đang cung cấp giải pháp phần mềm tự động hạch toán có thể tự động đọc và lấy dữ liệu từ hóa đơn điện tử có sẵn, tự động hạch toán các nghiệp vụ chỉ với 1 CLICK đồng thời tự động đồng bộ sang phần mềm kế toán để bạn dễ dàng thực hiện kết toán, lập các báo cáo tài chính và thực hiện kết chuyển số liệu cuối kỳ.
Hãy kết nối với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ dùng thử phần mềm miễn phí, đồng thời giúp doanh nghiệp bạn tối ưu chi phí hiệu quả.
Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp kế toán hiệu quả và tiết kiệm nhất.
📲 Hotline: 028 7106 1666 – 0919.609.836
Đăng ký dùng thử phần mềm ngay Tại đây.
