Cuộc cách mạng công nghiệp hiện đại mang đến cho con người nhiều tiện ích và giải pháp giúp thúc đẩy nền kinh tế. Nhờ ứng dụng các giải pháp quản lý bằng khoa học hiện đại đã giúp giảm bớt được nhiều công đoạn phức tạp trong hoạt động kinh doanh và sản xuất truyền thống nhưng vẫn đảm bảo tối đa hóa được hiệu quả.
Một trong số đó phải kể đến giải pháp phần mềm kế toán ứng dụng trong việc quản lý tài chính, hoạt động kinh doanh và giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước một cách đầy đủ, chính xác hơn. Giải pháp này đã đưa tương lai của ngành kế toán và của các kế toán viên cũng như các nhà quản lý bước sang một thời đại mới.
Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.
Xu hướng thay đổi của ngành kế toán trong tương lai
Sự bùng nổ của công nghệ thông tin kéo theo làn sóng chuyển đổi số ở đa dạng ngành nghề nhằm bắt kịp xu thế mới. Kế toán cũng là một trong những ngành nghề đón nhận làn sóng chuyển đổi số nhanh và mạnh mẽ nhất, được định hướng sẽ phát triển theo hướng áp dụng công nghệ 4.0. Đảm bảo giảm thiểu tối đa sức lao động của con người mà vẫn đem lại lợi ích kinh tế cao nhất cho doanh nghiệp.
Để việc ứng dụng công nghệ có hiệu quả, đòi hỏi đội ngũ những người làm kế toán phải nắm bắt được cách áp dụng công nghệ trong hoạt động kế toán, cụ thể là cách để sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý doanh nghiệp. Xu hướng phát triển mới của lĩnh vực kế toán là hướng đến sử dụng công nghệ ngày càng thông minh và tinh vi hơn để thay thế cho cách xử lý truyền thống.
Các xu hướng thay đổi ngành Kế toán trong tương lai cụ thể như sau:
Các phần mềm kế toán được cải thiện về nhiều mặt
Thay vì trước đây sử dụng excel còn phụ thuộc nhiều vào công tác nhập liệu của kế toán. Quy trình phức tạp vì phải chọn lọc và thiết kế các công thức tính toán cho phù hợp với từng loại công việc của kế toán.
Giờ đây các phần mềm hiện đại được ra mắt cùng với tính năng tự động đọc và lấy dữ liệu, tự động tính toán, xử lý số liệu,…đã giúp giảm bớt đáng kể khối lượng công việc và thời gian của kế toán viên, đồng thời cũng giảm bớt các rủi ro sai sót, nhập liệu, nâng cao tối đa hiệu quả công việc của kế toán và hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp.
Sự bổ trợ của Công nghệ AI
Tại Việt Nam, công việc kế toán trước đây hoàn toàn phải làm thủ công, phụ thuộc rất nhiều vào sự cẩn thận và tỉ mỉ của kế toán viên khi phải xử lý khối lượng lớn sổ sách kế toán, tài liệu, bảng biểu theo một số tiêu chuẩn nhất định.
Khi khoa học kỹ thuật, công nghệ hiện đại đạt được những thành tựu nhất định, AI đã dần dần được đưa vào trong lĩnh vực kế toán. Điều này cho phép các doanh nghiệp cắt giảm chi phí, tự động hoá một loạt các quy trình trong lĩnh vực kế toán, cũng như thúc đẩy lợi nhuận của doanh nghiệp.
Nhờ khả năng đảm nhận gánh nặng thực hiện các nhiệm vụ lặp đi lặp lại và tốn thời gian, khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ kế toán tiêu chuẩn nhanh hơn và hiệu quả hơn của công nghệ Ai đã làm giảm sự can thiệp của con người. Nhờ đó, kế toán viên sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các khía cạnh khác của công việc
Quy trình kế toán được tự động hoá
Các nhân viên kế toán luôn phải dành lượng lớn thời gian và năng lượng để xử lý các tác vụ trong kế toán bằng phương thức thủ công, vốn luôn tồn tại rủi ro sai sót và gây mệt mỏi trong những ngày cao điểm.
Nhưng hiện nay, các phần mềm kế toán hoàn toàn có thể tích hợp với hệ thống kế toán và ngân hàng, đồng thời xử lý tự động một loạt các quy trình. Điều này làm cho các phương pháp lập hoá đơn, xử lý thủ công trong quá khứ trở nên lỗi thời. Chỉ với vài cú nhấp chuột, mọi thao tác đã được xử lý xong, nhưng quan trọng hơn hết là không có sai sót nào xảy ra.
Hệ thống kế toán đám mây dần thay thế hệ thống truyền thống
Hệ thống kế toán tại chỗ truyền thống yêu cầu doanh nghiệp phải thiết lập một trung tâm dữ liệu vật lý. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải bỏ một khoản lớn vào đầu tư phần cứng, nhân sự cũng như thời gian và công sức để cài đặt và duy trì giải pháp.
Trong khi đó, kế toán đám mây lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp trên nền tảng đám mây, trong các server từ xa. Do đó, người dùng có thể nhanh chóng truy cập thông tin tài chính quan trọng mọi lúc, mọi nơi. Người dùng có thể giải quyết các tác vụ thường nhật từ bất kỳ máy nào, vào bất cứ lúc nào. Tất cả dữ liệu cũng được lưu tự động trên mây và có thể được truy xuất nhanh chóng.
Vì sao nên sử dụng phần mềm kế toán?
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý tài chính doanh nghiệp đang trở thành một xu hướng quan trọng và có nhiều lý do mà việc này được đánh giá cao. Một trong những điểm chính là hiệu suất và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán giúp tự động hoá nhiều công việc lặp đi lặp lại, từ việc nhập liệu đến tạo báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng cho nhân viên kế toán mà còn tăng cường hiệu suất làm việc.
Một lợi ích khác là khả năng quản lý tài chính hiệu quả. Phần mềm kế toán giúp theo dõi các giao dịch tài chính, chi phí và thu nhập một cách tự động và chi tiết. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính, từ đó đưa ra quyết định thông minh về nguồn lực và đầu tư.
Ngoài ra, sự tuân thủ pháp luật cũng là một lý do quan trọng khiến doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán. Các phần mềm thường tích hợp các quy tắc và chuẩn mực kế toán, giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định và chuẩn mực, tránh được rủi ro pháp lý.
Phần mềm kế toán nào tốt?
Trong bối cảnh ngày nay, quản lý tài chính là một phần không thể thiếu và quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Để đáp ứng nhu cầu này, Boro eAccounting là một giải pháp phần mềm kế toán đột phá, mang đến những lợi ích to lớn cho việc quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp.
Boro eAccounting không chỉ là một công cụ, mà là một đối tác đáng tin cậy giúp tự động hóa nhiều công việc kế toán lặp lại. Từ việc nhập liệu đến tạo báo cáo, mọi quy trình được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Với thiết kế linh hoạt, Boro eAccounting là lựa chọn phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ và vừa đến doanh nghiệp lớn. Dù bạn là chủ doanh nghiệp mới hay đã có kinh nghiệm, phần mềm này sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Phần mềm tuân thủ các chuẩn mực và quy định pháp luật, sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý doanh nghiệp mang đến sự yên tâm cho người quản lý về tính chính xác và độ bảo mật của dữ liệu, cung cấp báo cáo chi tiết và thông minh, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về nguồn thu, chi phí, và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Với những ưu điểm vượt trội này, Boro eAccounting chính là sự lựa chọn hoàn hảo để mọi doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và hiệu quả trong quản lý tài chính và kế toán. Đừng để công việc kế toán trở thành gánh nặng, hãy để Boro eAccounting làm cho mọi thứ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
