Cập nhật tồn kho đầu kỳ trong phần mềm kế toán Boro eAccounting

Chức năng này dùng để cập nhật số dư tồn kho đầu kỳ cho các hàng hoá, vật tư trước khi sử dụng chương trình.
Và giá trị này chỉ cập nhật một lần khi ta bắt đầu sử dụng chương trình.

Xem video chi tiết tại đây:

• Thao tác:

• Chọn mã kho mà ta muốn cập nhật tồn kho đầu kỳ. Người dùng chọn kho nào thì chỉ cập nhật được kho đó. Trường hợp người dùng muốn cập nhật nhiều kho thì bỏ trống trường “kho”
• Nhấn “Tìm” để tiếp tục thực hiện, nhấn “đóng” để hủy bỏ việc khai báo
• Thêm mới: Nhấn phím F4 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa khai báo.

• Mã kho: người dùng chọn kho cần cập nhật
• Vật tư: người dùng chọn vật tư muốn cập nhật tồn kho đầu kỳ
• Tài khoản: được chương trình lấy tự động dựa vào mã vật tư, tuy nhiên người dùng vẫn có thể chỉnh sửa lại.
• Tồn đầu: là số lượng tồn kho đầu kỳ của hàng hóa, vật tư
• Dư đầu VND: là tổng giá trị bằng tiền VND của số lượng hàng hóa, vật tư tồn đầu kỳ.
• Dư đầu ngoại tệ: là tổng giá trị bằng tiền ngoại tệ của số lượng hàng hóa, vật tư tồn đầu kỳ.

• Chỉnh sửa: Chọn item cần chỉnh sửa, nhấn phím F3 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin cần chỉnh sửa, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa chỉnh sửa.
• Xóa: Chọn item cần xóa, nhấn phím F8 hoặc biểu tượng . Màn hình sẽ hiện thông báo “Bạn có chắc chắn muốn xóa item hiện tại”. bấm nút “Nhận” để xóa, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy thao tác xóa quyển số

• Tính tổng: Để tính tổng một tài khoản nào đó, thì từ màn hình “Cập nhật tồn kho đầu kỳ” người dùng nhấn phím  “F10”, lúc này chương trình sẽ hiển thị một form như hình sau:

Người dùng nhập kho/vật tư cần tính tổng vào ô và nhấn nút “Nhận” để thực hiện tính tổng hoặc nút hủy nếu không muốn tính tổng.

Trường hợp người dùng không nhập kho/vật tư mà bỏ trống thì chương trình sẽ tính tổng số dư đầu kỳ của toàn bộ các kho/vật tư

• Xuất Excel:  Để xuất ra file Excel người dùng nhấn phím “F9” trên bàn phím hoặc biểu tượng . Sau đó người dùng nhập tên muốn lưu và nơi lưu rồi nhấn nút “Save” nếu muốn lưu hay nhấn “Cancel” nếu muốn hủy.