Khai báo các bút toán phân bổ tự động

• Chức năng:
• Được sử dụng để khai báo các bút toán phân bổ tự động.
• Thao tác:
• Màn hình Danh sách các bút toán phân bổ sẽ có 2 tab: tài khoản cho ở trên và tài khoản nhận ở dưới.
• Tài khoản cho:
• Thêm mới: Nhấn phím F4 hoặc biểu tượng . Người dùng khai báo các thông tin, bấm nút “Nhận” để lưu, hoặc nút “Hủy” nếu muốn hủy các thông tin vừa khai báo.

Nhìn vào hình ta thấy các trường:

• Stt: là số thứ tự phân bổ bút toán.
• Tên bút toán: diễn giải nội dung phát sinh.
• Tài khoản ghi có: tk này có thể là tk chi tiết hoặc là tk tổng hợp.
• Tiền: nhập số tiền phát sinh.

Nhấn “Nhận” để lưu thông tin.

• Ta nhấn Ctrl +Tab để chuyển đổi giữa 2 tab. Tab được chọn sẽ hiện nền xanh biển.
• Tài khoản nhận:
• Tài khoản ghi nợ: là tk sẽ nhận phân bổ, tk này bắt buộc sẽ là tk chi tiết
• Trường vụ việc: dùng để phân bổ chi tiết cho vụ việc
• Hệ số phân bổ từ tháng 1 đến tháng 12 cho từng tk nhận phân bổ. Hệ số phân bổ do người dùng tự nhập. Khi khai báo hệ số phần mềm không bắt buộc phải khai báo theo tỉ lệ phần trăm mà có thể khai báo theo số trước khi tính ra tỉ lệ phần trăm. Lúc này phần mềm sẽ tự động tính tỉ lệ phần trăm cần thiết để tự động phân bổ. vd:ta thực hiện phân bổ khoản trích trước theo tỉ lệ 40% và 60% như hình

Nhấn “Nhận” để lưu.