Tính năng phiên bản v2025.1.1.1 phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting
Tài liệu giới thiệu tính năng phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting phiên bản v2025.1.1.1
A. Tính năng mới v2025.1.1.1
| STT | Nội dung | Diễn giải |
| 1 | Đối chiếu hóa đơn với Tổng cục thuế | Thêm tính năng đối chiếu hóa đơn với Tổng cục thuế |
| 2 | Nhật ký thông báo | Thêm tính năng xem nhật ký thông báo của phần mềm |
| 3 | Hóa đơn bị thay thế | Thêm tính năng cảnh báo hóa đơn bị thay thế và xóa khỏi phần mềm |
B. Tính năng hoàn thiện v2025.1.1.1
| STT | Nội dung | Diễn giải |
| 1 | Hóa đơn thiếu thông tin ngày ký | Thêm tính năng xử lý hóa đơn thiếu thông tin ngày ký |
| 2 | Hóa đơn thiếu thông tin tình trạng phát hành | Thêm tính năng xử lý hóa đơn thiếu thông tin tình trạng phát hành |
♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦
A. Chi tiết tính năng mới phiên bản v2025.1.1.1
1. Thêm tính năng đối chiếu hóa đơn với Tổng cục thuế
a) Tổng quan xử lý
– Bước 1: khai báo Tháng/Quý, Năm: kỳ báo cáo cần kiểm tra hóa đơn
– Bước 2.1: Tải báo cáo và đối chiếu: phần mềm tự động đăng nhập trang Tổng cục thuế, tải bảng kê hóa đơn dưới dạng excel về, và tiến hành quy trình đối chiếu, ra kết quả như hình trên
– Bước 2.2: Đối chiếu: tiến hành quy trình đối chiếu hóa đơn trên phần mềm với bảng kê Tổng cục thuế. Tính năng này không tải lại bảng kê mà dùng dữ liệu đã tải trước đó làm căn cứ đối chiếu. Các mục phần mềm đối chiếu:
+ Tổng số lượng hóa đơn
+ Hóa đơn lệch tiền
+ Hóa đơn không có trên phần mềm
+ Hóa đơn không có trên Tổng cục thuế
+ Hóa đơn chưa hạch toán
+ Hóa đơn không có hiệu lực nhưng vẫn hạch toán
– Bước 3: Xử lý kết quả: tùy vào lựa chọn trong ô “Lọc kết quả đối chiếu” mà xử lý tương ứng:
+ Hóa đơn không có trên phần mềm: thường là do tải thiếu hóa đơn, khi nhấn xử lý, phần mềm sẽ tải và đọc các hóa đơn còn thiếu, từ đó xử lý tiếp theo quy trình của phần mềm tự động hạch toán
+ Hóa đơn không có trên Tổng cục thuế:
. Trường hợp hóa đơn sai, khi nhấn xử lý, phần mềm sẽ xóa hóa đơn khỏi hai phần mềm
. Trường hợp hóa đơn đúng, do Tổng cục thuế chưa bổ sung kịp, người dùng có thể bỏ qua không xử lý
+ Hóa đơn lệch tiền: khi nhấn xử lý, hóa đơn sẽ bị xóa khỏi hai phần mềm, sau đó sẽ được tự động tải và đọc lại, từ đó xử lý tiếp theo quy trình của phần mềm tự động hạch toán
+ Hóa đơn chưa hạch toán: khi nhấn xử lý, sẽ chuyển qua giao diện xử lý tương ứng theo quy trình bình thường của phần mềm tự động hạch toán
+ Hóa đơn không có hiệu lực nhưng vẫn hạch toán: là các hóa đơn có tình trạng bị hủy hoặc bị thay thế, khi nhấn xử lý, phần mềm sẽ xóa hóa đơn khỏi hai phần mềm
2. Thêm tính năng xem nhật ký thông báo của phần mềm
Cho phép lọc theo đầu vào, đầu ra; theo thời gian, tính năng, nội dung thông báo
Cho phép khai báo số ngày lưu lại nhật ký thông báo
– Các thông báo đang được ghi nhận:
+ Chi tiết quy trình tải và đọc hóa đơn
+ Kết quả tải và đọc hóa đơn
+ Thông báo xử lý hóa đơn khi đối chiếu với Tổng cục thuế
+ Hóa đơn thiếu thông tin ngày ký
+ Hóa đơn chưa kiểm tra tình trạng phát hành
3. Thêm tính năng cảnh báo hóa đơn bị thay thế và xóa khỏi phần mềm
a) Hóa đơn thay thế đang trong Chờ/Đã xử lý, hóa đơn bị thay thế cũng đang trong Chờ/Đã xử lý (chưa hạch toán)
– Nếu bấm Nhận, hóa đơn bị thay thế 15 sẽ chuyển sang tình trạng Xóa, và hóa đơn thay thế 20 được tiếp tục xử lý
– Nếu bấm Hủy, hóa đơn bị thay thế 15 vẫn giữ nguyên tình trạng, và hóa đơn thay thế 20 sẽ không được xử lý tiếp
b) Hóa đơn thay thế đang trong Chờ/Đã xử lý, hóa đơn bị thay thế đã hạch toán
– Nếu bấm Nhận, hóa đơn bị thay thế 15 sẽ chuyển sang tình trạng Xóa, đồng thời nếu có kết nối với phần mềm kế toán thì hóa đơn cũng bị xóa trên phần mềm kế toán luôn, và hóa đơn thay thế 20 được tiếp tục xử lý
– Nếu bấm Hủy, hóa đơn bị thay thế 15 vẫn giữ nguyên tình trạng, và hóa đơn thay thế 20 sẽ không được xử lý tiếp
B. Chi tiết tính năng hoàn thiện v2025.1.1.1
1. Thêm tính năng xử lý hóa đơn thiếu thông tin ngày ký
– Nếu trong file xml thiếu thông tin ngày ký thì cứ để trống thông tin cột Ngày nhận trên phần mềm, cảnh báo cho người dùng sau khi đọc và trước khi hạch toán
Bản thể hiện và file xml không có ngày ký
Thông báo trong quá trình xử lý
Thông báo sau khi xử lý
Để trống thông tin cột Ngày nhận
Cảnh báo trước khi hạch toán
– Trường hợp tải và đọc lại hóa đơn thiếu thông tin ngày ký (hoá đơn chưa hạch toán), nếu lúc này file xml đã có thông tin ngày ký thì phần mềm sẽ cập nhật lại thông tin cột Ngày nhận và thông báo cho người dùng
Bản thể hiện và file xml đã có ngày ký
Thông báo trong quá trình xử lý
Thông báo sau khi xử lý
Bổ sung thông tin cột Ngày nhận
2. Thêm tính năng xử lý hóa đơn thiếu thông tin tình trạng phát hành
Hóa đơn sau khi kiểm tra tình trạng phát hành, báo không tồn tại
Cảnh báo trước khi hạch toán
–End–
♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦
Hy vọng bài viết tính năng tự động hạch toán Boro AutoAccounting phiên bản v2025.1.1.1 trên sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng Phần mềm dễ dàng hơn.
Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán cùng chúng tôi để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.
Nếu bạn cần được tư vấn về Phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting , hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline để được phục vụ tốt nhất.
Hot line: 028 7106 1666
Xem thêm về phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting tại đây.
