Tính năng phiên bản v2026.3.1.1 phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting

Tài liệu giới thiệu tính năng phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting phiên bản v2026.3.1.1

Phiên bản BORO AutoAccounting v2026.3.1.1 được phát hành nhằm bổ sung các tính năng quản lý người dùng, hoàn thiện quy trình hạch toán và nâng cao hiệu quả xử lý hóa đơn điện tử. Tài liệu này hướng dẫn chi tiết các tính năng mới, các cải tiến của phiên bản và cách sử dụng để người dùng dễ dàng triển khai trong quá trình làm việc.

A. Tính năng mới v2026.3.1.1

STT	Nội dung	Diễn giải
1	Phân quyền người dùng	Cho phép Admin và Nhóm trưởng quản lý quyền truy cập công ty theo mô hình phân cấp.
2	Lấy số điện thoại làm mã số thuế khách lẻ	Ưu tiên sử dụng số điện thoại để tạo mã khách lẻ khi không có MST.
3	Gộp tiền thuế vào tiền hàng	Hỗ trợ xử lý hóa đơn đầu vào theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp.

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦

CHI TIẾT TÍNH NĂNG

A. Chi tiết tính năng mới phiên bản v2026.3.1.1

1. PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG

1.1  Mục đích

Cho phép quản lý quyền truy cập theo từng người dùng, đảm bảo mỗi nhân viên chỉ được xem và xử lý các công ty được phân công.

1.2 Mô hình phân quyền

Admin → Nhóm trưởng → Nhân viên

Trong đó:

• • Admin tạo người dùng và phân công công ty cho Nhóm trưởng.
  • Nhóm trưởng tiếp tục phân công công ty cho từng nhân viên.
  • Nhân viên chỉ được truy cập các công ty đã được phân quyền.

LƯU Ý: Đối với phiên bản BORO AutoAccounting có kết nối với phần mềm kế toán BORO eAccounting, thông tin người dùng và quyền truy cập sẽ được đồng bộ tự động từ phần mềm kế toán.

Mọi thay đổi về tài khoản hoặc phân quyền cần được thực hiện trên phần mềm kế toán và sẽ được hệ thống cập nhật sang BORO AutoAccounting.

1.3 Giao diện quản lý

Màn hình quản lý hỗ trợ các chức năng (Dành cho ADMIN, NHÓM TRƯỞNG):

Các tính năng và phím tắt tương ứng:

1. 1. Xuất excel danh sách công ty (F9)
   2. Tạo thông tin đăng nhập cho người dùng, chỉ định thuộc nhóm nào, để dùng cho phân nhóm công ty.
   3. Thêm công ty (F4) – Sửa thông tin công ty (F3)
   4. Xóa công ty (F8)
   5. Phân quyền cho người dùng được truy cập vào công ty nào.
   6. Đăng nhập nhanh vào công ty đang chọn.
   7. Thoát màn hình chọn công ty, quay lại giao diện trước đó

1.4 Tạo người dùng

Giao diện chính. Hỗ trợ Thêm, Sửa, Xóa

Giao diện khai báo thông tin:

Thông tin cơ bản: Tên đăng nhập, Mật khẩu, Họ và tên, Số điện thoại, Email, Địa chỉ

Thông tin dùng để phân nhóm công ty:

• • Quyền hạn: Admin → Nhóm trưởng → Nhân viên
  • Thuộc nhóm

 Thao tác:

Bước 1: Admin chọn công ty cần phân bổ cho Nhóm trưởng.

Bước 2: Nhóm trưởng đăng nhập và thực hiện phân bổ các công ty cho nhân viên trong nhóm.

Kết quả: Nhân viên chỉ nhìn thấy các công ty được phân quyền.

2.  LẤY SỐ ĐIỆN THOẠI LÀM MÃ SỐ THUẾ KHÁCH LẺ

2.1  Mục đích

Đối với khách hàng lẻ không có mã số thuế, phần mềm sẽ ưu tiên sử dụng số điện thoại để tạo mã khách hàng.

Nếu không có số điện thoại, hệ thống sẽ tạo theo tên khách như các phiên bản trước.

2.2 Thao tác

Tại màn hình khai báo thông tin công ty, tích vào ô như hình:

Tích chọn: tại giao diện đối chiếu mã khách, phần mềm mặc định lấy số điện thoại điện vào cột mã số thuế.

3. GỘP TIỀN THUẾ VÀO TIỀN HÀNG

3.1  Phạm vi áp dụng

Chỉ áp dụng đối với HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO, cho phép tự động đánh dấu các hóa đơn sẽ gộp, và khi xử lý hạch toán hóa đơn vào phần mềm kế toán, sẽ xử lý theo hai trường hợp cho phương pháp trực tiếp và phương pháp giá trị gia tăng.

3.2  Nguyên tắc xử lý

Khai báo cho từng công ty. Tích chọn chức năng trong màn hình khai báo thông tin công ty.

Theo hình trên:

1. 1. Tích chọn: Khi đọc hóa đơn, phần mềm sẽ tự động đánh dấu các hóa đơn cần gộp tiền thuế.
   2. Tích chọn là dùng phương pháp khấu trừ: gộp định khoản tiền hàng và tiền thuế, ghi nhận “Hàng hoá, dịch vụ không đủ điều kiện khấu trừ”. Bỏ tích là dùng phương pháp trực tiếp: gộp phát sinh tiền hàng và tiền thuế, ghi vào tiền hàng, và ghi nhận thuế suất là 0

Trong quá trình xử lý, người dùng vẫn có thể chuyển đổi trạng thái gộp cho hóa đơn, nếu có hóa đơn cần xử lý đặc biệt.

Lưu ý:

Khi chuyển sang trạng thái gộp:

• • Tài khoản thuế sẽ chuyển sang tài khoản chi phí.
  • Đối với hóa đơn dịch vụ, tài khoản chi phí giống tài khoản ghi Nợ.
  • Đối với hóa đơn thương mại, mặc định là TK 6427 và có thể chỉnh sửa theo từng hóa đơn.

» Trường hợp 1: Phương pháp khấu trừ

Gộp tiền hàng và tiền thuế.

Ghi nhận hàng hóa dịch vụ không đủ điều kiện khấu trừ.

» Trường hợp 2: Phương pháp trực tiếp

Gộp tiền thuế vào tiền hàng.

Thuế suất ghi nhận bằng 0%.

—End—

♦◊♦◊♦◊♦◊♦◊♦

Hy vọng bài viết tính năng phần mềm kế toán Boro eAccounting phiên bản v2026.3.1.1 trên sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng Phần mềm dễ dàng hơn.

Tham gia nhóm Trao đổi – chia sẻ tin tức kế toán cùng chúng tôi để xem thêm nhiều tài liệu và kiến thức kế toán hay nhé.

Nếu bạn cần được tư vấn về Phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting , hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline để được phục vụ tốt nhất.

Hot line: 028 7106 1666

Xem thêm về phần mềm tự động hạch toán Boro AutoAccounting tại đây.